Jei dirbate mažoje ir vidutinėje įmonėje, vadovaujate komandoms ar tiesiog norite produktyviau dirbti su kompiuteriu, geriausi „Windows“ biuro programų paketai yra būtini rašymui, skaičiavimui, pristatymams ir bendradarbiavimui vos vienu spustelėjimu. Pasirinkimas platus: nuo nemokamų atvirojo kodo alternatyvų iki verslo programų paketų su dirbtiniu intelektu, debesies saugykla ir bendradarbiavimu realiuoju laiku; čia surinkome viską, ką reikia žinoti, pateikdami funkcijų, kainų, privalumų ir trūkumų palyginimus, kad galėtumėte priimti pagrįstą sprendimą negaišdami laiko.
Į ką atkreipti dėmesį renkantis biuro komplektus?
Prieš priimant sprendimą, patartina suderinti rinkinį su savo darbo eiga, įrenginiais ir biudžetu, kad išvengtumėte netikėtumų.
- Savybės ir suderinamumas: Ieškokite patikimų dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų kūrimo ir redagavimo įgūdžių, gero rašybos tikrinimo, šablonų ir palaikymo populiariems formatams (DOCX, XLSX, PPTX ir kt.).
- Bendradarbiavimas ir bendravimas: vienu metu redaguoti, komentuoti, sekti pakeitimus ir, jei įmanoma, naudoti integruotas el. pašto / pokalbių programėles sklandžiam komandiniam darbui.
- Naudingumas: Intuityvi sąsaja sutrumpina mokymosi laiką, pagreitina pritaikymą ir pagerina produktyvumą; dar geriau, jei ji leidžia pritaikyti rodinius ir įrankių juostas.
- Integracijos: Prisijungimas prie technologijų rinkinio (debesų saugyklos, vidinės sistemos, komunikacijos programėlės) supaprastina dokumentų valdymą.
- Apsauga: Šifravimas, prieigos kontrolė, detalūs leidimai ir saugaus bendrinimo parinktys yra būtinos profesionalioje aplinkoje.
- Mastelio keitimas ir mobilumas: Suderinamumas su keliais įrenginiais (kompiuteriais, mobiliaisiais telefonais, žiniatinkliu) ir vietinės programėlės, kad galėtumėte dirbti bet kur neprarasdami krypties.
10 geriausių biuro programų paketų ir produktyvumo įrankių
1) „ClickUp“
„ClickUp“ nėra įprastas dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų programų rinkinys, o išsami produktyvumo ir projektų valdymo platforma su galingu biuro programų rinkiniu, skirtu bendram dokumentavimui.
Naudodami kelis rodinius (daugiau nei 15), automatizavimą ir „ClickUp“ dirbtinį intelektą, galite planuoti ir suskirstyti užduotis pagal prioritetus, kurti su užduotimis susietus dokumentus, centralizuoti failus ir idėjas paversti veiksmais naudodami vaizdines baltąsias lentas.
Išskirtinės funkcijos
- Su užduotimis susieti dokumentai: Dirbkite su dokumentais ir užduotimis vienoje vietoje, pridėkite valdiklius būsenoms, kontroliniams sąrašams ir kt.
- Bendradarbiavimo baltosios lentos: Idealiai tinka idėjų generavimui, diagramų ir procesų schemų braižymui, užduočių, dokumentų ir failų susiejimui.
- „ClickUp“ dirbtinis intelektas: Rašykite greičiau, apibendrinkite, tobulinkite tekstus ir generuokite atsakymus el. paštu; taip pat kurkite kontekstu pagrįstus veiksmus.
- Įvarčiai ir skydai: automatinis pažangos stebėjimas, aiškūs tikslai ir metrika, kad išliktumėte teisingame kelyje.
- Migracija ir integracijos: sklandus praėjimas iš „Google Workspace“, „Asana“, „Excel“ arba „Monday“ ir ryšys su „Zoom“ arba „Slack“.
Apribojimai
- Mokymosi kreivė: Tokiam dideliam funkcionalumui prisitaikyti reikia laiko.
- Nemokamas planas: be išplėstinės analizės ar išsamių tvarkaraščių.
Kainos
- Nemokamas amžinai
- Neribota: 7 USD/vartotojui/mėn.
- Verslas: 12 USD/vartotojui/mėn.
- Įmonės: matuoti
įvertinimą
- G2: 4,7/5 (9.200 XNUMX+)
- Capterra: 4,7/5 (3.900 XNUMX+)
2) „Microsoft 365“
Rinkos etalonas: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneDrive“ ir kt. vieningoje platformoje su darbalaukio, žiniatinklio ir mobiliųjų įrenginių programėlėmis.
Apima „Exchange Online“, „SharePoint“, internetinę „Office“ ir „Skype“ verslui (priklausomai nuo plano) ir leidžia dirbti praktiškai iš bet kurios vietos naudojant saugią sinchronizaciją debesyje.
Išskirtinės funkcijos
- Vieninga kūryba: nuosekli sąsaja dokumentams, pristatymams ir skaičiuoklėms.
- OneDrive: Failų saugykla ir tvarkymas su 1 TB individualiuose / šeimos planuose ir verslo parinktyse.
- Bendradarbiavimas: bendras kūrimas realiuoju laiku ir darbas skirtingose platformose visuose įrenginiuose.
- paprastas dizainas: biudžetų, socialinės žiniasklaidos ar vaizdo įrašų šablonai ir įrankiai nebūnant ekspertu.
Apribojimai
- Uždaros pakuotės: Programėlės ne visada gali būti įsigytos atskirai.
- Tinklo priklausomybė: Mažas pralaidumas gali trukdyti debesijos patirčiai.
Kainos
- Verslo pagrindai: 6,00 USD/vartotojui/mėn.
- Verslo standartas: 10,62 USD/vartotojui/mėn.
- Verslo premija: 22,00 USD/vartotojui/mėn.
- Programėlės verslui: 8,25 USD/vartotojui/mėn.
- E3: 36,00 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- E5: 57,00 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- F3: 8,00 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- Šeima: 99,99 XNUMX USD per metus
- Asmeniniai: 69,99 XNUMX USD per metus
įvertinimą
- G2: 4,7/5 (4.900 XNUMX+)
- Capterra: 4,7/5 (13.400 XNUMX+)
3) „Google“ darbo erdvė
Tai internetinis biuro programų paketas „Google“ debesyje su „Gmail“, Dokumentais, Skaičiuoklėmis, Skaidrėmis, Disku, „Meet“ ir kitomis programomis, skirtas komandoms ir darbo eigoms sujungti.
Tai apima kelių įrenginių palaikymą, tapatybės ir duomenų saugumą bei „Duet“ dirbtinio intelekto sluoksnį su generatyvinėmis funkcijomis, skirtomis produktyvumui didinti.
Išskirtinės funkcijos
- Hibridinis darbas: Bendradarbiavimas biure ar namuose naudojant mobiliąsias ir žiniatinklio programas.
- Debesijos infrastruktūra: Išplėstinė dokumentų, vartotojų ir įrenginių apsauga.
- Integruota darbotvarkė: Susiekite dokumentus su „Google“ kalendoriumi, kad centralizuotumėte susitikimų medžiagą.
- Testas: 14 dienų nemokamai įvertinti geriausius biuro programų paketus.
Apribojimai
- Ribotas suderinamumas: prastai integruojasi su tam tikromis išorinėmis dokumentų bendrinimo platformomis.
- Režimas neprisijungus: Naudojimas neprisijungus nėra toks paprastas kaip naudojant darbalaukio sprendimus.
Kainos
- Testas: 14 dienos
- Individualus: 9,99 USD/mėn. (su galimomis metinėmis nuolaidomis)
- Verslo pradininkas: 6 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- Verslo standartas: 12 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- Verslo pliusas: 18 USD/vartotojui/mėn. (metinis)
- Įmonės: matuoti
įvertinimą
- G2: 4,6/5 (42.200 XNUMX+)
- Capterra: 4,7/5 (15.200 XNUMX+)
4) „Apple iWork“
„Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ „Apple“ ekosistemoje, prieiga taip pat per „iCloud.com“ ir importo / eksporto palaikymas „Microsoft“ formatams.
Apima šablonus, pakeitimų stebėjimą ir bendradarbiavimo funkcijas su paryškinimais bei pokalbiais; „Apple ID“ naudotojams tai nemokama.
Išskirtinės funkcijos
- Dokumentai: Įterpkite vaizdus ir grafiką naudodami paruoštus naudoti šablonus.
- Lakštai: suvestinės lentelės, išmaniosios kategorijos ir diagramos.
- Pristatymai: Pagrindinis pranešimas, skirtas kurti ir pristatyti komandoje.
Apribojimai
- Formatai: Atidarant MS Office ar kituose biuro programų paketuose gali būti neatitikimų.
- Suderinamumas: Skirtumai tarp „iOS“ versijų gali turėti įtakos patirčiai.
kaina
- Nemokamai: su iCloud paskyra
5) „WordPerfect“ („Corel“)
Pilnas programų paketas su teksto rengykle, skaičiuoklėmis, pristatymais ir tokiomis priemonėmis kaip Oksfordo žodynas, el. knygų rengyklė ir šablonai.
Tai leidžia atidaryti / išsaugoti „Microsoft“ formatus ir turi „WordPerfect Lightning“ funkcijas, leidžiančias rinkti turinį iš kelių šaltinių ir pakartotinai naudoti jį dokumentuose ar el. laiškuose.
Išskirtinės funkcijos
- Viskas viename: „WordPerfect“ (tekstas), „Quattro Pro“ (skaičiuoklės), „Presentations“, „Lightning“ ir „AfterShot“ (vaizdų redagavimas).
- Suderinamumas su MS Office: Veikia su naujausiomis DOCX, XLSX ir PPTX versijomis.
Apribojimai
- Lentelės konvertavimas: Eksportuojant į „Word“ programą, gali reikėti šiek tiek pakoreguoti.
- Raudonasis pamušalas: pakeitimų žurnalas yra mažiau nušlifuotas nei „Microsoft“.
kaina
- Vienkartinė licencija: $ 249,99
įvertinimą
- G2: 4,1 / 5 (73)
- Capterra: 4,4 / 5 (190)
6) LibreOffice
Tai nemokamas ir atvirojo kodo programų paketas, paveldėtas iš „OpenOffice“, labai išsamus ir nemokamas, jame yra „Writer“, „Calc“, „Impress“, „Draw“, „Base“ ir „Math“, pasiekiami daugiau nei 100 kalbų.
Jis palaiko platų formatų spektrą (DOCX, XLSX, PPTX ir „Publisher“), palaiko plėtinius ir šablonus iš „Extension Center“ ir atrodo gerai, nepriklausomai nuo dokumento paskirties.
Išskirtinės funkcijos
- Laisvas ir galingas: teksto rengyklė, skaičiuoklės, pristatymai, piešimas, duomenų bazė ir formulės.
- išplėstine: pridėti funkcionalumo su plėtiniais ir šablonais.
Apribojimai
- Prisijungęs: nėra vietinio išsaugojimo / bendrinimo debesyje ar integruotų automatizavimo funkcijų.
- Sąsaja: mažiau modernios išvaizdos nei kiti komerciniai apartamentai.
Kaina ir atsiliepimai
- nemokamai
- G2: 4,3 / 5 (257)
- Capterra: 4,3 / 5 (2.151)
7) „Apache OpenOffice“
Nemokama, atvirojo kodo alternatyva, idealiai tinkanti turintiems ribotą biudžetą, su teksto, skaičiuoklių, pristatymų, grafikos ir duomenų valdymo įrankiais.
Jis naudoja standartinį atvirąjį formatą ir veikia keliose kalbose ir sistemose; jo bazinis modulis leidžia lengvai kurti lenteles, formas ir ataskaitas.
Išskirtinės funkcijos
- Daugialypė forma: suderinamas su dauguma įprastų įrenginių.
- Atviri formatai: gali skaityti / rašyti failus iš kitų standartinių programų paketų.
Apribojimai
- Sąsaja: pasenęs ir mažiau patrauklus dizainas.
- Suderinamumas: tam tikri „MS Office“ formatai netinka 100 %.
Kaina ir atsiliepimai
- nemokamai
- G2: 4,3/5 (300 XNUMX+)
- Capterra: 4,4/5 (480 XNUMX+)
8) „Zoho“ darbo vieta
Integruotas programų ir produktyvumo įrankių rinkinys, skirtas el. paštui, failams ir biuro darbui sujungti naudojant centrinę ataskaitų sritį, kuri panaikina izoliaciją ir palengvina darbą su kitais.
Apima „Zoho Mail“ su „Streams“ (bendradarbiavimas socialinių tinklų stiliumi jūsų pašto dėžutėje), failų tvarkymą ir biuro programų paketą su „Writer“, „Sheet“ ir „Show“.
Išskirtinės funkcijos
- Pritaikomas skydelis: temos ir kalba pagal jūsų skonį.
- Programos mobiliesiems: bendradarbiauti iš bet kurios vietos.
- „Zoho Connect“: visos įmonės socialinis intranetas.
- „Zoho“ šou: pristatymai su pažangiais šablonais ir animacijomis.
Apribojimai
- Mokymasis: naujiems vartotojams šiek tiek staigi kreivė.
- Integracijos: gali kariauti su programėlėmis už „Zoho“ ekosistemos ribų.
Kainos ir atsiliepimai
- Standartas: 3 USD/vartotojui/mėn.
- profesionalus: 6 USD/vartotojui/mėn.
- Tik paštu: 1 USD/vartotojui/mėn.
- Įmonės: matuoti
9) „SoftMaker“ biuras
Su „Microsoft“ suderinama alternatyva su tokiomis funkcijomis kaip automatinis vertimas, PDF sujungimas, skaitmeninis parašas ir dokumentų palyginimas; taip pat galima naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose.
Atitinka BDAR reikalavimus ir siūlo aukštos kokybės „OpenType“ / „TrueType“ šriftus „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ sistemoms, su standartine ir profesionalia versijomis.
Išskirtinės funkcijos
- Papildomi įrankiai: vertimas, PDF sujungimas, parašai ir palyginimas.
- Kelių platformų: diegimas darbalaukio sistemose ir mobiliosiose programėlėse.
Apribojimai
- Debesis: Sinchronizavimas su debesies saugykla nėra toks sklandus.
- Atnaujinimai: Kai kurie vartotojai praneša apie lėtumą arba kartais pasitaikančias klaidas.
Kainos
- Profesionalas 2024: $ 129,95
- 2024 standartas: $ 99,95
10) Tik biuras
Įmonių ir švietimo poreikius orientuotas paketas, palengvinantis bendro kūrimo, bendradarbiavimo kambarių, integruotų pokalbių ir skambinimo funkcijų naudojimą bei pritaikomą administravimo skydelį.
Tai leidžia šifruoti, valdyti darbo aplinką ir analizuoti produktyvumą naudojant Ganto diagramas; ji sukurta taip, kad būtų integruota į privačius debesis arba vietinę aplinką.
Išskirtinės funkcijos
- Intuityvus skydelis: spalvų, logotipų ir temų pritaikymas.
- Bendraautorystė kambariuose: pokyčių valdymas ir komunikacija realiuoju laiku.
- Apsauga: šifravimas ir įrankiai saugiam dokumentavimui ir bendradarbiavimui.
Apribojimai
- Frontendas: Išplėstinis vizualinis pritaikymas nėra trivialus.
- Sinchronizavimas: automatiškai nesusieja su „Google“ disku.
Kainos ir atsiliepimai
- Įmonės: 2.200 50 USD / serveris (XNUMX vartotojų)
- „Enterprise Plus“: 3.300 50 USD / serveris (XNUMX vartotojų)
- Įmonės aukščiausios klasės: 4.450 50 USD / serveris (XNUMX vartotojų)
- G2: 4,4 / 5 (63)
- Capterra: 4,5 / 5 (324)
Pasidalykite informacija, kad daugiau vartotojų žinotų geriausius „Windows“ biuro programų paketus..