Jei turite „Microsoft 365 Family“ prenumeratą ir norite išnaudoti visas jos galimybes, protingiausia tai padaryti tinkamai pasidalykite ja su savo šeima ar patikimais žmonėmis Nesileidžiant į prieigos problemas, keistas grupes ar saugumo problemas. Geros naujienos yra tai, kad „Microsoft“ numatė tokį bendrinimą ir leidžia jį tol, kol laikomasi kelių labai aiškių taisyklių.
Prieš pradėdami siųsti kvietimus be jokių išankstinių nuostatų, svarbu suprasti, kad „Microsoft 365 Family“ bendrinimas nėra tas pats, kas slaptažodžio ar produkto kodo bendrinimas.„Microsoft“ naudoja šeimos grupių sistemą ir kvietimo nuorodas, kurios, tinkamai sukonfigūruotos, leidžia įtraukti iki penkių žmonių, kurių kiekvienas turi savo paskyrą, programas ir debesies saugyklos vietą, niekam neliečiant vienas kito duomenų.
Kas tiksliai yra „Microsoft 365 Family“ ir ką galima bendrinti?
Prenumerata „Microsoft 365 Family“ skirta iki šešių žmoniųJūs, kaip paskyros savininkas, ir iki penkių pakviestų vartotojų. Kiekvienas turės savo „Microsoft“ paskyrą, galės įdiegti „Office“ programas keliuose įrenginiuose ir turės „OneDrive“ saugyklą.
Ne visos „Microsoft“ prenumeratos veikia tokiu būdu: Asmeniniai planai skirti vienam vartotojui.Nors juos galima įdiegti keliuose įrenginiuose vienu metu (kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje, mobiliajame telefone ir kt.), šie planai nėra skirti dalintis su kitais žmonėmis, o tik tam, kad tas pats asmuo galėtų naudoti paketą skirtinguose įrenginiuose.
Tačiau „Microsoft 365 Family“ tai leidžia. dalijimasis paslauga šeimoje arba kartu gyvenančioje aplinkojeKiekvienas svečias turės savo prisijungimo duomenis, „OneDrive“ erdvę ir prieigą prie programų. Jums nereikia būti tame pačiame name, tame pačiame „Wi-Fi“ tinkle ar toje pačioje šalyje; „Microsoft“ netaiko griežtų geografinių apribojimų šiam bendrinimo planui.
Be to, plane gali būti numatyta pažangios funkcijos su dirbtiniu intelektu, pvz., „Copilot“ „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ arba Dizainerio įrankyje, taip pat veiksmai „Copilot“ sistemoje „Microsoft 365 Premium“ kai jie susieti su ta prenumerata. Šie įrankiai teikia pasiūlymus, analizę, turinio generavimą ir kitą pagalbą, skirtą produktyvumui didinti.
Ar teisėta bendrinti „Microsoft 365 Family“?
Įprasta susimąstyti, ar „Microsoft 365 Family“ bendrinimas gali būti neteisėtas arba prieštarauti taisyklėms.Atsakymas aiškus: tokio tipo bendrinimas yra visiškai teisėtas, jei tik laikotės prenumeratos sąlygų.
Pati paslauga skirta naudoti iki šešių žmonių. Kiekvienas narys privalo naudoti savo „Microsoft“ paskyrąPrenumeratos turėtojas licencijų paskirstymą valdo per savo paskyros skydelį, nereikėdamas pateikti prisijungimo duomenų ar raktų.
Ko reikėtų vengti bet kokia kaina, skolinant slaptažodį arba bendrinant produkto kodą„Microsoft“ nurodo, kad teisingas prenumeratos bendrinimo būdas yra per kvietimus, siunčiamus iš paslaugų ir prenumeratų puslapio arba per šeimos grupių sistemą. Prisijungimo duomenų bendrinimas gali kelti saugumo riziką ir prieštarauja geriausiajai praktikai.
„Microsoft“ šeimos grupės vaidmuo
Kad bendrinimas veiktų taip, kaip numatyta, „Microsoft“ susieja prenumeratą su šeimos grupeŠi grupė valdoma „Microsoft Family Safety“ platformoje ir yra naudojama kaip prenumeratos bendrinimo, taip pat tėvų kontrolės ir kitų šeimos funkcijų taikymo, jei jus domina, pagrindas.
Yra vienas svarbus dalykas, kurį reikia nepamiršti: Vienu metu galite priklausyti tik vienai šeimos grupeiJei asmuo, kurį norite pakviesti, jau priklauso kitai šeimos grupei, jis turės iš jos išeiti prieš prisijungdamas prie jūsų. Tai labai dažna priežastis, kodėl bendrinimas neveikia.
Kai svečias paliks savo kitą grupę ir priims jūsų kvietimą, taps jūsų šeimos grupės dalimi ir galės naudotis „Microsoft 365 Family“ privalumais. arba „Microsoft 365 Premium“, priklausomai nuo turimos prenumeratos tipo.
Tipinis atvejis: noriu bendrinti, bet nenoriu naudoti šeimos apsaugos
Kai kurie žmonės sako, kad jiems pavyko Jie prideda savo šeimą prie paskyros, bet tada susiduria su Šeimos saugumo skyriumi.kur prašoma leidimų, priežiūros ir tam tikrų duomenų, kurių galite nenorėti bendrinti ar tvarkyti.
Normalu nustebti, kai siunčiant bendrinimo nuorodą, Atsiras puslapis, susijęs su šeimos grupe ir saugos funkcijomis.Iš tiesų, daugelyje ekranų „Microsoft“ įspėja, kad „jie taip pat bus pridėti prie jūsų šeimos grupės“. Tai nereiškia, kad šie žmonės turi prisijungti prie jūsų kompiuterio arba kad turite valdyti visus jų įrenginius; tai tiesiog reiškia, kad valdymas yra centralizuotas toje grupėje.
Ką turime suprasti, tai kad, atsižvelgiant į šiandieninę situaciją, Nėra oficialaus būdo bendrinti „Microsoft 365 Family“ nepasinaudojus šeimos grupių sistema.Kai kurie vartotojai norėtų visiškai apsieiti be „Family Safety“, tačiau „Microsoft“ ją integruoja kaip šeimos plano kvietimo ir organizavimo mechanizmo dalį.
Kaip sukurti ir valdyti savo šeimos grupę
Kad bendrinimas vyktų sklandžiai, pirmas logiškas žingsnis yra Šeimos grupės nustatymas naudojant „Microsoft“ paskyrąTai galima padaryti vos per kelias minutes, o kai bus paruošta, galėsite pakviesti kitus naudotojus.
Naršyklėje eikite į savo paskyros puslapį ir, pasirinkę norimas parinktis, Ieškokite šeimos skyriaus arba „Microsoft Family Safety“Ten galėsite sukurti naują šeimos grupę, kurioje būsite pagrindinis organizatorius arba administratorius.
Pradėjus sąranką, reikės Pridėkite šeimos narius po vienąKiekvienam asmeniui galite nurodyti, ar jis yra suaugęs, ar nepilnametis, o tai leis jums taikyti naudojimo apribojimus, turinio filtrus arba stebėti tam tikrą veiklą. Jei šios funkcijos jūsų nedomina, galite tiesiog priskirti juos suaugusiems nariams neaktyvuodami papildomų valdiklių.
Siunčiant kvietimą, sistema atsiunčia el. el. laiškas su nuoroda, kurią kitas asmuo turi priimtiKol šis veiksmas nebus atliktas, narys jūsų šeimos grupėje bus rodomas kaip laukiantis patvirtinimo, o jo paskyra nebus visam laikui susieta.
Bendrinkite prenumeratą iš „Microsoft“ paskyros
Kai šeimos aspektas bus aiškus, laikas judėti toliau. tikrai dalinkitės „Microsoft 365 Family“ prenumerataTai atliekama iš „Microsoft“ paskyros paslaugų ir prenumeratų skilties, o ne iš įdiegtų „Office“ programų.
Prisijungimas prie account.microsoft.com Naudodami tą pačią paskyrą, kurią naudojote įsigydami „Microsoft 365 Family“. Skiltyje „Paslaugos ir prenumeratos“ turėtumėte matyti aktyvią prenumeratą teisingu pavadinimu („Microsoft 365 Family“) ir, svarbiausia, patikrinkite, ar esate nurodytas kaip savininkas.
Toje prenumeratos informacijoje bus parinktis, tokia kaip „Bendrinti „Microsoft 365““ arba „Pradėti bendrinti“Jis bus rodomas tik paskyros savininkui, niekada svečiams. Jei matote „Microsoft 365 Personal“ arba prenumerata nurodyta kaip pasibaigusi, negalėsite jos bendrinti ir turėsite patikrinti, kokį planą iš tikrųjų turite.
Paspaudus bendrinimo parinktį, sistema leidžia jums tiesiogiai įveskite žmonių, kuriuos ketinate pakviesti, el. pašto adresus Arba galite sugeneruoti nuorodą, kurią galėsite išsiųsti kitais kanalais, pvz., „WhatsApp“, SMS žinute arba asmenine žinute. Abu metodai galioja tol, kol pakviestasis asmuo priima kvietimą naudodamas teisingą paskyrą.
Ką turėtų daryti pakviestas asmuo?
Kai išsiunčiate kvietimą, kitas žingsnis priklauso nuo pakviestojo. Asmuo gaus el. laišką, kuriame bus pranešta, kad kažkas nori su juo bendrinti „Microsoft 365 Family“., kartu su mygtuku arba nuoroda prisijungti.
Paspaudus šią nuorodą, būsite paraginti Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą arba sukurkite naują Jei dar neturite, labai svarbu naudoti tą patį el. pašto adresą, kurį įvedėte siųsdami prenumeratą. Jei priimsite naudodami kitą paskyrą, vėliau gali kilti prieigos problemų, nes prenumerata bus susieta su paskyra, kurią naudojote tuo metu.
Baigus procesą, oficialiai taps jūsų šeimos grupės dalimi (jei dar neturėjo) ir turės prieigą prie „Microsoft 365 Family“ prenumeratos. Ten tas asmuo galės apsilankyti adresu account.microsoft.com ir iš savo profilio atsisiųsti bei įdiegti „Office“ programas savo įrenginiuose.
Daugeliu atvejų, jei el. laiškas su nuoroda neveikia taip, kaip turėtų, Kvietimą galima priimti tiesiogiai iš šeimos grupės žiniatinklio sąsajos.Kaip organizatorius, galėsite matyti, ką pakvietėte, ir kai kuriais atvejais priverstinai sutikti rankiniu būdu įvesdami svečio paskyros informaciją, jei tas asmuo jums ją pateikia ir įgalioja tai padaryti.
Privalumai kiekvienam „Microsoft 365 Family“ vartotojui
Kai viskas bus pradėta, kiekvienas pakviestas narys Gaukite prieigą prie „Office“ programų, kurias galite įdiegti savo įrenginiuose„Windows“ arba „Mac“ kompiuteriai, mobilieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai. Jums nereikia būti prisijungusiems prie to paties tinklo ar dalytis fizine įranga.
Be to, kiekvienas vartotojas turi savo 1 TB saugyklos vietos „OneDrive“ platformojevisiškai atskirta nuo visų kitų. Tai reiškia, kad jūsų dokumentai, nuotraukos ir failai nebus sumaišyti su jūsų šeimos narių dokumentais, nuotraukomis ir failais, net jei naudojatės ta pačia prenumerata. Kiekvienas asmuo tvarko savo debesies saugyklą taip, kaip pageidauja.
Priklausomai nuo plano ir aktyvuotų funkcijų, jie taip pat galės skambinti naudojant su prenumerata susietas „Skype“ minutesNaudokite kai kurių programėlių aukščiausios kokybės versijas ir pasinaudokite pažangiomis dirbtinio intelekto galimybėmis, kai jas susiejate su narių paskyromis.
Reikėtų pažymėti, kad Ne visos papildomos išmokos prieinamos visiems vienodai.Kai kurios funkcijos, pvz., papildoma saugykla arba išplėstinės parinktys, specialiai susietos su paskyros savininku, svečiams gali būti nepasiekiamos. Nepaisant to, svečiai gali mėgautis dauguma pagrindinių „Microsoft 365“ programų paketo funkcijų.
Dažnos problemos bendrinant prenumeratą
Kartais, net ir atlikus daugiau ar mažiau teisingus veiksmus, pasitaiko klaidų, pvz. „Prenumeratoriai negali naudoti „Microsoft 365 Family““ Arba kyla abejonių dėl to, kad kompiuteris nėra įtrauktas į susietųjų sąrašą arba jūs neatrodote kaip tam tikrų skyrių administratorius.
Viena iš dažniausių klaidų yra ta, kad Prenumerata galėjo būti nebendrinta arba bendrinta iš netinkamos paskyros.Pavyzdžiui, galbūt įsigijote „Microsoft 365 Family“ su viena paskyra, bet prie „Office“ kompiuteryje jungiatės naudodami kitą. Tokiu atveju programos neaptiks tinkamos prenumeratos ir rodys ribotas funkcijas arba klaidų pranešimus.
Kitas konflikto šaltinis yra tas, kad Svečiai priėmė kvietimą naudodami kitą „Microsoft“ paskyrą nei el. pašto adresas, kuriuo siuntėte kvietimą.Taigi, savo skydelyje matysite el. laišką, bet licencija iš tikrųjų susieta su kita paskyra, o tai apsunkina valdymą ir gali sudaryti įspūdį, kad prenumerata „jų nepasiekia“.
Taip pat gana įprasta, kad Svečias jau yra kitoje šeimos grupėje ir jos neišėjo.Atminkite, kad vienu metu galite būti tik vienos grupės dalimi. Kol tas asmuo neišeis iš kitos šeimos grupės, jis negalės prisijungti prie jūsų ir todėl tinkamai negaus privilegijų.
Veiksmų patikrinimas, jei kažkas neveikia
Jei matote, kad kiti negali naudoti „Microsoft 365 Family“ arba patys pastebite keistų dalykų, verta tuo pasidomėti. Peržiūrėkite keletą pagrindinių punktų iš savininko sąskaitos:
Pirma, eikite į https://account.microsoft.com/services ir prisijunkite naudodami paskyrą, iš kurios tariamai įsigijote prenumeratą. Patikrinkite, ar ji tikrai rodoma. „Microsoft 365“ šeima su aktyvia būsena ir kad esate nurodytas kaip savininkas, o ne kaip svečias.
Tada įveskite skyrių „Microsoft 365“ bendrinimas Tame pačiame puslapyje turėtumėte matyti žmones, su kuriais bendrinote savo prenumeratą, ar yra laukiančių kvietimų, ar pasiekėte vartotojų, kuriuos galite pridėti, limitą. Dar kartą patikrinkite, ar el. pašto adresai teisingi, ir, jei reikia, išsiųskite kvietimą dar kartą.
Trečia, verta patikrinti kurią paskyrą kiekvienas asmuo naudoja „Office“ programoseKompiuteryje, pavyzdžiui, „Word“ arba „Excel“, eikite į Failas → Paskyra ir peržiūrėkite el. pašto adresą, esantį skiltyje „Produkto informacija“. Jis turi sutapti su paskyra, susieta su prenumerata arba ta, kuri priėmė kvietimą.
Galiausiai, jei norite patikrinti susietą įrangą, galite apsilankyti https://account.microsoft.com/devices ir peržiūrėkite, kurie kompiuteriai ir įrenginiai susieti su jūsų „Microsoft“ paskyra. Jei jūsų kompiuteris nerodomas, gali būti, kad sistemoje „Windows“ arba programose jungiatės naudodami kitą paskyrą ir tai sukelia dalį problemos.
Geriausios praktikos, kaip dalytis be problemų ar rizikos
Norint išvengti nesusipratimų ateityje, geriausia laikytis kelių labai paprastų taisyklių. Niekada nesidalinkite savo slaptažodžiu ar produkto raktuNet su artimais šeimos nariais; „Microsoft 365 Family“ nėra skirta naudoti tam ir gali kilti saugumo problemų.
Visada naudokite oficialus kvietimo mechanizmas iš jūsų „Microsoft“ paskyrosTai užtikrina, kad kiekvienas naudotojas turėtų savo paskyrą, debesies saugyklą ir programas be duomenų dubliavimosi. Jei kada nors norėsite nutraukti bendrinimą su kuo nors, galite atšaukti jų prieigą tame pačiame skydelyje.
Prieš kviesdami ką nors, paprašykite jų Patikrinkite, ar jau priklausote „Microsoft“ šeimos grupei.Jei taip, paprašykite jų palikti dabartinį kvietimą, kad galėtų be jokių problemų prisijungti prie jūsų. Šis paprastas žingsnis dažnai padeda išvengti daugybės problemų su kvietimais, kurie atrodo „užstrigę“.
Kita vertus, svarbu, kad visi nariai suprastų, jog Jie visada privalo naudoti tą pačią „Microsoft“ paskyrą viskam, kas susiję su prenumerata.Kvietimų priėmimas, „Office“ diegimas, prisijungimas prie programų ir prieiga prie „OneDrive“ yra dažnos problemos. Keisčiausių problemų šaltinis dažnai yra skirtingų paskyrų maišymas arba perjungimas.
Jei nerimaujate dėl „Family Safety“ funkcijos ir manote, kad tarp narių bendrinama per daug duomenų, galite Konfigūruokite šeimos grupę su suaugusiųjų profiliais ir neaktyvuokite stebėjimo funkcijųTokiu būdu grupę naudojate pirmiausia kaip prenumeratos palaikymą, neverčiant nieko dalytis daugiau informacijos nei būtina.
Kai jūsų prenumerata bus įdiegta ir veiks, šeimos grupė bus nustatyta ir kvietimai bus priimti, „Microsoft 365 Family“ tampa labai lanksčiu ir ekonomišku sprendimu namams su keliais kompiuteriais ir skirtingais vartotojais.
Tvarkydami paskyras ir grupes šiek tiek organizaciškai, visi gali mėgautis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneDrive“ ir dirbtinio intelekto funkcijomis nepirkdami atskirų licencijų ar nekovodami dėl prieigos. Pasidalykite šiuo vadovu ir daugiau žmonių sužinos apie „Microsoft 365 Family“ prenumeratą.