Jaustukai įsiskverbė į praktiškai visus mūsų skaitmeninius pokalbius ir, žinoma, į darbovietę. Vis daugiau žmonių nori žinoti, Kaip naudoti jaustukus „Office“ ir „Outlook“ programose suteikti jūsų el. laiškams ir dokumentams žmogišką atspalvį neprarandant profesionalumo.
Jei jums įdomu, Kaip įterpti jaustukus „Outlook“, „Word“ ar kitose „Office“ programoseKokie yra spartieji klavišai arba ką daryti, kai jaustukas gavėjo įrenginyje rodomas netinkamai? Čia pateikiamas išsamus vadovas su patarimais, įspėjimais ir įvairiais metodais, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausią.
Jaustukai „Windows 10“ ir „11“ sistemose: sistemos jaustukų klaviatūra
Prieš pradedant gilintis į kiekvieną „Office“ programą, svarbu suprasti, kad „Windows 10“ ir „Windows 11“ turi savo jaustukų rinkiklįkurį galite naudoti beveik bet kurioje programoje: nuo „Outlook“ iki „Word“, „Excel“ ar net žiniatinklio programų. Be to, jei jus domina sistemos estetika, galite paskaityti apie 3D piktogramos sistemoje „Windows 11“.
Norėdami naudoti šią integruotą klaviatūrą, jums tereikia nukreipkite žymeklį į tikslų tašką kur tik norite pridėti jaustuką, nesvarbu, ar tai el. laiškas, dokumentas, ar „Excel“ langelis, ir laikykite nuspaudę atitinkamus klavišus „Windows“ kompiuteryje.
Daugumoje šiuolaikinių „Windows“ kompiuterių spartusis klavišas yra langai +. (taškas) arba kai kuriais atvejais Windows +; (kabliataškis)Tai padarius, atsidarys nedidelis plaukiojantis langas su daugybe jaustukų, simbolių ir kitų grafinių elementų, paruoštų įterpti.
Pasirinkiklyje galėsite naršyti po skirtingas kategorijas Galite naudoti piktogramas skydelio viršuje arba apačioje (veidus, gestus, objektus, vėliavėles ir kt.) arba slinkti pele ar jutikliniu skydeliu, kol rasite ieškomą piktogramą. Ją spustelėjus, ji bus įterpta žymeklio vietoje.
Jei nenorite keliauti, taip pat turite galimybę Įveskite raktinius žodžius į parinkiklio paieškos laukelįPavyzdžiui, jei įvesite „pateikti“, „Windows“ parodys susijusius jaustukus (pvz., pristatymo piktogramas ir pan.), kad galėtumėte pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų pranešimą.
Kai baigsite pridėti piktogramas, galėsite Uždaryti jaustukų parinkiklį Paspaudus lange esantį „x“ arba paspaudus klavišą „Escape“, tekstas ar el. laiškas, kurį rašėte, pasikeis. Tekstas lieka nepakitęs; jaustukai tiesiog įterpiami ten, kur juos įdėjote.
Kaip naudoti jaustukus programoje „Word“ ir žiniatinklio „Word“?
„Word“ tiek darbalaukio, tiek ir versijoje „Word“ žiniatinkliui „Office Online“ vidujeTai gana gerai veikia su jaustukais. Tiesą sakant, žiniatinklio versijoje yra labai patogus spartusis klavišas tiems, kurie nori dirbti su veidais ir simboliais, nenaudodami „Windows“ sparčiųjų klavišų.
Programoje „Word“ žiniatinkliui galite pereiti į skirtuką Įterpti ir spustelėkite parinktį jaustukaiAtsidarys nedidelis skydelis su kai kuriomis kategorijomis, daugiausia veidai ir žmonėskurie dažniausiai naudojami el. laiškuose ir neoficialiuose arba pusiau oficialiuose dokumentuose.
Jei reikia platesnio pasirinkimo, spustelėkite „Daugiau jaustukų“ tame pačiame skydelyje. Tai suteiks jums prieigą prie viso galimo rinkinio, labai panašaus į tai, ką matote pranešimų programėlėse ar socialiniuose tinkluose, su daugybe simbolių, emocijų ir objektų.
Be to, „Word for the Web“ turi įdomią funkciją: tam tikriems klasikiniams jaustukams Tai automatiškai konvertuoja simbolių derinius į grafinius jaustukus. kai rašote. Tai yra, jei įvedate tam tikrą seką, paspaudus tarpo klavišą arba judant pirmyn, ji gali virsti šypsenėle.
Pavyzdžiui, šie teksto deriniai Paprastai juos pakeičia atitinkamos jaustukai:
| Užsirašykite tai | Apytikslis rezultatas |
|---|---|
| arba | Besišypsantis veidas |
| arba | Neutralus veidas |
| arba | Liūdnas veidas |
| arba | Plati šypsena |
| arba | Mirksintis veidas |
Jei nenorite pasikliauti šiomis automatinėmis transformacijomis, visada galite pasinaudoti „Windows“ jaustukų klaviatūra („Windows“ + .) taip pat darbalaukio programoje „Word“ arba naršyklėje. Juk „Word“ atpažįsta operacinės sistemos jaustukus ir juos rodo automatiškai.
Jaustukai programoje „Outlook“: visi jų įterpimo būdai
„Outlook“ tikriausiai yra „Office“ programa, kurioje dažniausiai naudojami jaustukai, nes Didžioji dalis kasdienės sąveikos vyksta el. paštuNors tai gali atrodyti labai formalu, tinkamai išdėstyta piktograma gali sušvelninti žinutę, sukurti prieinamumo pojūtį arba paaiškinti frazės, kuri galėtų būti neteisingai interpretuojama, tikslą.
Yra keletas būdų įterpti jaustukus programoje „Outlook“Pasirinkimas priklauso tiek nuo jūsų „Outlook“ versijos („365“, „2021“, „2019“, „2016“, žiniatinklio ar mobilioji) ir nuo jūsų darbo eigos. „Microsoft“ siūlo jaustukus kaip simbolius, automatinio taisymo funkciją, sparčiuosius klavišus, kaip paveikslėlius ir net specialiuose išraiškų meniu naujausiose versijose.
Naudoti simbolių sekas („Outlook“ automatinė taisa)
Vienas iš greičiausių būdų, ypač jei jau esate įpratę rašyti teksto šypsenėles, yra Pasinaudokite „Outlook“ automatinio taisymo funkcijaPrograma atpažįsta kai kurias klasikines eilutes ir jas akimirksniu pakeičia atitinkamomis grafinėmis šypsenėlėmis.
Pavyzdžiui, jei rašydami žinutę O jei ir toliau rašote, „Outlook“ paprastai automatiškai jį transformuoja į besišypsantis spalvotas veidasTai atliekama neatidarant jokių meniu ar naudojant papildomas nuorodas.
kiti pavyzdžiai Sekos, kurias „Outlook“ paprastai atpažįsta ir konvertuoja į jaustukus, būtų tokios:
- Pabūk:
;) - Liūdnas veidas:
:( - Nustebęs veidas:
:Oo:o - Plačiai besišypsantis veidas:
:D - Širdis:
<3
Jei norite eiti šiek tiek toliau, taip pat galite apibrėžkite savo asmeninius kodus Automatinio taisymo parinktyse galite įvesti konkretų žodį, ir jis bus pakeistas į norimą jaustuką. Tai išsamiau aptarsime vėliau, kai kalbėsime apie pasirinktinius sparčiuosius klavišus.
Įterpti jaustukus kaip simbolius iš skirtuko Įterpti
Kitas plačiai naudojamas variantas, ypač „Outlook 365“, 2021, 2019 ir 2016 m.Kalbama apie jaustukų traktavimą taip, tarsi jie būtų simboliai iš specialaus šrifto, šiuo atveju šrifto Segoe UI jaustukaikuriame yra geras šypsenėlių ir kitų piktogramų sąrašas.
Norėdami įterpti jaustuką programoje „Outlook“ naudodami simbolius, galite atlikti šiuos veiksmus. bendrieji žingsniai:
- Eikite į skirtuką Įterpti laiškų juostelėje, kurią kuriate.
- Spustelėkite Simbolis ir tada į Daugiau simbolių , kad atidarytumėte visą galimų simbolių langą.
- Šaltinio lauke pasirinkite Segoe UI jaustukaiŠis šriftas naudojamas daugeliui šiuolaikinių „Windows“ jaustukų.
- „Pogrupyje“ arba kategorijoje galite pasirinkti "Įvairūs simboliai" (arba panašias parinktis), kad eitumėte tiesiai į sritį, kurioje yra daug veidų.
- Slinkite per sąrašą, kol rasite norimą jaustuką, ir bakstelėkite jį. Įterpti kad pridėtumėte jį prie el. laiško. Įterptas jis bus rodomas spalvotai dabartinėse „Outlook“ ir „Windows“ versijose.
Šis darbo būdas yra labai naudingas, jei norite Įsitikinkite, kad tiksliai įterpiate jaustuką arba jei jums patogu naudoti simbolių skydelį kitiems specialiems simboliams (pvz., matematiniams simboliams, rodyklėms ir kt.).
Pasirinktiniai spartieji klavišai su automatinio taisymo funkcija
Jei esate vienas iš tų žmonių, kurie visą dieną nuolat rašo el. laiškus, tikriausiai susidomėsite kūrimu pasirinktiniai klaviatūros spartieji klavišai jūsų mėgstamiausiems jaustukamsypač tiems, kuriuos naudojate vėl ir vėl (pvz., besišypsantis veidas, mirktelėjimas ar tam tikri įmonių simboliai).
Idėja yra sujungti simbolių metodą su „Outlook“ automatinio taisymo funkcija, kad rašant konkrečią santrumpą Programa jį pakeičia tiksliu „Segoe UI Emoji“ šrifto jaustuku.
El tipinė procedūra Tai būtų kažkas tokio:
- Atidaryti simbolių meniu kaip ir anksčiau (skirtukas Įterpti > Simbolis > Daugiau simbolių) ir pasirinkite jaustuką, kurį norite susieti su nuoroda.
- Pasirinkę jaustuką simbolių lange, paspauskite mygtuką Automatinė korekcijaAtsidarys šios funkcijos nustatymų langas.
- Srityje "Pakeisti"Įveskite derinį, kurį norite naudoti kaip trigerį. Tai gali būti skaičius (pavyzdžiui, „123“), trumpas žodis, raidžių derinys arba net kažkas panašaus į „lol“ ar „::smile“.
- Spustelėkite Papildyti (arba Pakeiskite (jei keičiate jau egzistuojantį kodą) ir tada Priimti Norėdami išsaugoti pakeitimus.
Nuo šios akimirkos kiekvieną kartą Įrašykite tą kodą el. laiške ir paspauskite tarpo klavišą Arba, jei uždarysite žodį, „Outlook“ jį akimirksniu pakeis sukonfigūruotu jaustuku. Tai labai greitas būdas įterpti konkrečias piktogramas, nereikia pakartotinai atidaryti meniu.
Įterpkite savo jaustukus kaip paveikslėlius programoje „Outlook“
Jei dėl kokių nors priežasčių jūsų neįtikina standartinių „Outlook“ jaustukų stilius arba ieškote Konkrečios piktogramos, kurios nerodomos numatytajame sąrašeVisada galite įterpti paveikslėlius, nesvarbu, ar juos sukūrėte patys, ar atsisiuntėte iš piktogramų bankų.
Tokiose versijose kaip „Outlook 2021“ ir kai kuriuose „Office 365“ leidimuose yra labai patogi integracija su „Bing“, kad galėtumėte ieškoti vaizdų internetetodėl jums nereikia išeiti iš programos, kad rastumėte vaizdinius jaustukus.
Los pagrindiniai žingsniai ar šie:
- Rašomame el. laiške eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite parinktį Vaizdai.
- Tada pasirinkite Vaizdai internete Norėdami atidaryti su „Bing“ susietą paieškos laukelį. Kai kuriose versijose pirmiausia turėsite paliesti „Vaizdai“, o tada pasirinkti paiešką internete.
- Paieškos laukelyje įveskite „jaustukas“ arba konkretaus tipo piktogramą, kurios norite (pvz., „šypsenos jaustukas“, „darbo jaustukas“ ir pan.). Rekomenduojama pasirinkti parinktį „Tik „Creative Commons“ licencija“ filtruoti turinį su atviresnėmis licencijomis ir išvengti teisinių problemų.
- Pasirinkite jums labiausiai tinkantį paveikslėlį (galite pasirinkti kelis) ir spustelėkite Įterpti , kad pridėtumėte jį prie pranešimo kaip įterptąjį paveikslėlį.
Atminkite, kad įterpus jaustukus kaip paveikslėlius, padidina pašto svorį Išvaizda gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo gavėjo kliento. Nepaisant to, tai geras sprendimas, jei jums reikia didesnių, pritaikytų piktogramų arba piktogramų su konkrečiu prekės ženklo dizainu.
Jaustukai iš išraiškų meniu „Outlook Web“ ir „Outlook 365“
Šiuolaikinės versijos „Outlook“ žiniatinkliui ir kai kurie „Outlook 365“ darbalaukio variantai Juose yra specialus išraiškų meniu, labai panašus į tą, kurį matote daugelyje mobiliųjų pranešimų programėlių. Tai dar vienas gana vizualus būdas pasiekti jaustukus, nesunkiai valdant šriftus ar simbolius.
Pavyzdžiui, programoje „Outlook Web“ galite Atidaryti išplėstines pranešimų parinktis spustelėdami trijų taškų mygtuką (įprastą meniu „…“), paprastai esantį rašymo lango apatinėje arba viršutinėje juostoje, priklausomai nuo jūsų dizaino.
Tame meniu matysite įrašą, vadinamą "Jaustukai" ar panašiai. Paspaudus jį, atidaromas skydelis su skirtingų kategorijų piktogramomis, veidais, simboliais ir kt., labai panašiai kaip mobiliųjų telefonų jaustukų klaviatūra.
Norėdami juos naudoti, tiesiog spustelėkite norimą piktogramą ir „Outlook“ įterps jį žymeklio vietoje.Jei jų yra daug ir nerandate reikiamo, paprastai yra paieškos juosta arba filtrai, kad galėtumėte iš karto rasti reikiamą informaciją ir negaišti laiko paieškai.
Kaip įvesti jaustukus programoje „Outlook“ naudojant „Windows“ klaviatūrą?
Be konkrečių „Outlook“ parinkčių, daugelis žmonių renkasi tiesiogiai naudoti komandinę eilutę. „Windows“ sistemos jaustukų parinkiklisypač jei jau naudojate jį kitose programose. Privalumas tas, kad jis veikia praktiškai vienodai, nesvarbu, ar tai „Outlook“, „Word“, „Teams“, naršyklė ar bet kuri kita suderinama programa.
Norėdami įterpti jaustuką programoje „Outlook“ naudodami šį metodą, atidarykite programą, Pradėkite rašyti naują el. laišką ir perkelkite žymeklį ten, kur norite įterpti piktogramą. Tada tiesiog paspauskite langai +. (taškas) klaviatūroje.
Tada pasirodys „Windows“ plaukiojančių jaustukų skydelis, kuriame galėsite rinkitės iš viso turimo katalogoSpustelėkite norimą piktogramą ir ji bus automatiškai įdėta į el. laiško tekstą. Šį procesą galite kartoti tiek kartų, kiek norite, kol tekstas atitiks jūsų pageidavimus.
Tas pats triukas veikia ir kitose „Office“ programose, tokiose kaip „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, jei tik naudojate „Windows 10“ arba „11“ ir programa palaiko standartinę teksto įvestį.
Kiti greiti būdai, kaip pridėti jaustukus „Office“ programoje
Be visų aukščiau išvardytų, yra ir papildomų gudrybių Įterpti jaustukus „Office“ ir „Outlook“ programose kai standartinio katalogo trūksta arba kai reikia kažko labai specifinio.
Pavyzdžiui, jei nerandate reikiamos jaustuko tarp vietinių parinkčių, galite nukopijuokite jį iš saugyklos internete (pvz., iš jaustukų svetainės ar net kitos programos) ir įklijuokite jį tiesiai į dokumentą ar el. laišką. Dažniausiai dizainas ir spalva bus išsaugoti tol, kol šriftas ir sistema juos palaikys.
Kita alternatyva yra naudoti Parinktis „Vaizdai“ skirtuke Įterpti Naudokite bet kurią „Office“ programą, kad sukurtumėte pasirinktines piktogramas, kurios atrodo kaip maži jaustukai. Tai taip paprasta, kaip pasirinkti paveikslėlį iš kompiuterio, pakeisti jo dydį ir įdėti jį į norimą vietą tekste.
Kai kurios „Outlook“ ir kitų įrankių versijos netgi leidžia Parašykite jaustuko pavadinimą tarp dviejų dvitaškių (pavyzdžiui, „:smile:“), kad sistema jį transformuotų į grafinę piktogramą, panašiai kaip tai daro daugelis pokalbių platformų. Tačiau ši funkcija gali skirtis priklausomai nuo versijos ir konfigūracijos.
Profesionalus jaustukų naudojimas programoje „Outlook“: stiliaus patarimai
Nors jaustukai atsirado neoficialiame kontekste, jie užsitarnavo vietą įmonių komunikacijoje, jei naudojami protingai. Gerai parinktas jaustukas gali sušvelninti jautrią žinutę, švęsti pasiekimą arba perteikti empatiją aiškiau nei paprastas tekstas.
Pirmas dalykas, į kurį turėtumėte atsižvelgti, yra santykių su gavėju tipas ir jo kultūrinis kontekstasKai kuriose šalyse ar sektoriuose tam tikri jaustukai interpretuojami skirtingai, ir net kai kurios, atrodytų, nekaltos piktogramos gali turėti netikėtų reikšmių.
Profesionalioje aplinkoje rekomenduojama Venkite perteklinių piktogramųEl. laiškas, pilnas besišypsančių veidų, širdelių ir simbolių, gali atrodyti neprofesionaliai arba atitraukti dėmesį nuo pagrindinės žinutės, ypač jei tai svarbus vidinis pranešimas, verslo pasiūlymas ar žinutė klientui.
Geriausia strategija paprastai yra rezervuoti jaustukus sustiprinti teigiamą niuansą (Padėkos, sveikinimai, pasveikinimo žodžiai, draugiški priminimai ir pan.) ir venkite tų, kurie išreiškia sarkazmą, pyktį ar dviprasmybę. Dažnai paprastos, diskretiškos šypsenėlės ar iškelto nykščio į viršų daugiau nei pakanka.
Žinoma, jei naudojate „Outlook“ asmeniškesniam bendravimui, manevravimo laisvė yra daug didesnėŠventės, neformalūs susirašinėjimai, el. laiškai tarp artimų kolegų ir pan. Tokiais atvejais teminiai jaustukai gali padėti pabrėžti emocijas arba suteikti žinutei šventinį atspalvį.
Dažniausios problemos su jaustukais programoje „Outlook“ ir kaip jas išspręsti
Tai ne vien privalumai: kartais pridedant šypsenėles programoje „Outlook“ kyla nedidelių problemų, kurios gali sukelti Jaustukas neatrodo taip, kaip tikėjotės. arba kad gavėjo pašto dėžutėje jis atrodo kitaip.
Tipiškas atvejis yra tas, kad jaustukas rodomas nespalvotai, kitokio stiliaus arba net kaip keistas langelis. Paprastai taip yra dėl „Outlook“ versijų, operacinių sistemų ar jaustukų šriftų skirtumaiJei gavėjas turi senesnę el. pašto kliento versiją ar sistemą, ji gali nepalaikyti kai kurių modernesnių piktogramų.
Paprasčiausias būdas sumažinti šias problemas yra pasirinkti standartinės, paprastos ir plačiai naudojamos jaustukai, pavyzdžiui, paprasti veidai, nykščiai į viršų, paprastos širdelės ir kt. Kuo egzotiškesnė piktograma, tuo didesnė tikimybė, kad ji atrodys kitaip arba bus blogai atvaizduojama.
Kitas dalykas, kurį reikia nepamiršti, yra tas Jaustukai visuose įrenginiuose atrodo ne vienodai„Windows“ sistemoje jie turi vienokį dizainą, „Android“ – kitokį, „iOS“ – dar kitokį ir t. t. Nors idėja ta pati, grafinis stilius keičiasi ir kai kuriais atvejais gali niuansuoti suvokiamą išraišką.
Jei jums reikia labai specifinio jaustuko, kurio nerandate programoje „Outlook“, galite naudoti... sistemos jaustukų klaviatūra Norėdami pasiekti platesnį pasirinkimą, paspauskite „Windows“ + . Jei jis vis tiek nerodomas, galite jį nukopijuoti iš svetainės arba naudoti nedidelį paveikslėlį kaip vaizdinį pakaitalą.
Kai renkatės jaustukus paveikslėlio pavidalu, atminkite, kad Jie ne visada gerai veikia mobiliuosiuose įrenginiuose ar senesniuose klientuoseKai kurie įmonių el. pašto filtrai gali griežčiau tvarkyti įterptus vaizdus. Prieš siunčiant el. laišką svarbiam klientui, verta patikrinti, kaip jis atrodo, išsiunčiant bandomąją kopiją sau.
Palyginimas: jaustukai programoje „Outlook“ ir kitose el. pašto paslaugose
„Outlook“ nėra vienintelė platforma, leidžianti el. laiškuose naudoti jaustukus. Tiesą sakant, dauguma pagrindinių el. pašto paslaugų jau siūlo šią funkciją. integruotos klaviatūros, teksto konvertavimas ir labai platūs katalogainors kiekvienas tai sprendžia savaip.
En "Gmail"Pavyzdžiui, el. pašto redaktoriuje yra integruota jaustukų klaviatūra, kuri leidžia jums Įterpkite piktogramas vos keliais paspaudimaisTaip pat dažnai leidžiama kai kuriuos tekstinius jaustukus konvertuoti į grafiką. Viskas labai orientuota į žiniatinklio sąsają ir gerai integruojasi su „Google“ ekosistema.
Savo ruožtu, "Yahoo Mail Jame yra platus jaustukų ir net integruotų GIF pasirinkimas, todėl jį daug lengviau naudoti. vizualinis pranešimų pritaikymasTai ypač naudinga vartotojams, kurie renkasi laisvesnį stilių arba siunčia el. laiškus su daugybe paveikslėlių.
Zoho Mail Ji taip pat turi savo jaustukų klaviatūrą ir, priklausomai nuo versijos bei nustatymų, leidžia tam tikrą laipsnį grafinių elementų pritaikymas ir kūrimastiek žinutėse, tiek parašuose, kuriuose gali būti piktogramų, logotipų ir kitų vaizdinių išteklių.
Tuo atveju, kai ProtonMailkurio pagrindinis dėmesys skiriamas saugumui ir šifravimui, siūlo pagrindinis jaustukų pasirinkimas Tai apima dažniausiai pasitaikančius poreikius, nors katalogas nėra toks platus ar prašmatnus kaip kai kurių kitų paslaugų. Nepaisant to, to daugiau nei pakanka, kad į užšifruotus pranešimus įterptumėte keletą jaustukų ar simbolių.
„Outlook“, ypač naujesnėse versijose ir kartu su „Windows“ jaustukų palaikymu, siūlo gana tvirta ir lanksti patirtisNuo išraiškų meniu iki simbolių naudojimo, pasirinktinių sparčiųjų klavišų, vaizdų integravimo ir suderinamumo su sistemos jaustukų klaviatūra.
Turint visas šias parinktis, išties svarbu žinoti skirtingus jaustukų įterpimo būdus „Office“ ir „Outlook“ programose, suprasti, kaip jie veikia kiekvienoje platformoje, ir Naudokite juos išmintingai, kad jūsų žinutės būtų aiškios, prieinamos ir žmogiškos.neaukojant rimtumo, kai to reikalauja profesinis kontekstas. Pasidalykite šiuo vadovu ir kiti galės naudoti jaustukus „Office“ sistemoje savo projektuose.