Susidūrę su viešo pristatymo iššūkiu, norime padaryti gerą įspūdį ir, svarbiausia, nepamiršti jokių svarbių detalių. Jei kada nors skaitėte skaidres ar improvizavote skubotai, nes ką nors pamiršote, jums bus įdomu sužinoti, kad „PowerPoint“ turi specialią funkciją tokioms situacijoms: pranešėjo pastabas. Nors daugelis žmonių žino, kad jie egzistuoja, nedaugelis jais visapusiškai pasinaudoja, kad parengtų užtikrintesnes, profesionalesnes ir sklandesnes prezentacijas.
Šis straipsnis skirtas tiems, kurie nori įvaldyti pranešėjo užrašų naudojimą programoje „PowerPoint“, nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar jau patyręs, bet norintis gauti daugiau naudos. Čia rasite išsamų viso proceso paaiškinimą: nuo to, kaip juos pridėti ir modifikuoti, kaip juos peržiūrėti pristatymo metu (auditorijai jų nematant), iki patarimų, kaip juos spausdinti ar naudoti įvairiose „PowerPoint“ ir kitų panašių programų versijose.
Kas yra pranešėjo užrašai programoje „PowerPoint“ ir kam jie naudojami?
The kalbėtojo pastabos Tai rezervuota vieta „PowerPoint“ programoje, po kiekviena skaidre, kur pranešėjas gali rašyti papildomą informaciją. Šios pastabos nerodomos ekrane, kai rodote pristatymą auditorijai, tačiau jas galima matyti pranešėjo kompiuterio ekrane, jei Moderatoriaus vaizdasarba juos galima atsispausdinti kaip atramą. Tokiu būdu galite paruošti priminimus, pagrindinius faktus, scenarijus, paveikslėlius, paaiškinimus ar bet kokį tekstą, kuris padės jums parengti pristatymą neperkraunant skaidrių.
Vienas iš pagrindiniai privalumai Pranešėjo užrašų naudojimo privalumas yra tas, kad jie leidžia išlaikyti auditorijos dėmesį vizualiai, o skaidrės nevirsta puslapiais, pilnais teksto. Be to, jie palengvina kontroliuojamą improvizaciją: jei susijaudinsite ar pasiklystumėte, idėjos visada bus paruoštos.
Kaip į skaidres įtraukti pranešėjo pastabas?
Kurdami „PowerPoint“ pristatymą, galite pridėti pranešėjo pastabas prie bet kurios skaidrės. Metodas gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo versijos, tačiau bendri veiksmai yra labai panašūs. Štai aiškus vadovas, kaip tai pasiekti:
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą. Pamatysite redagavimo režimą (įprastą), o ne pristatymo rodinį.
- Pasirinkite skaidrę prie kurio norite pridėti pastabų iš miniatiūrų skydelio.
- Į lango apačioje, turėtumėte pamatyti sritį, vadinamą „Pastabos„.“ Jei jo nematote, ieškokite mygtuko «Pastabos» apatinėje juostoje ir spustelėkite, kad būtų rodomas skydelis.
- Spustelėkite langelį, kuriame parašyta „Spustelėkite, jei norite pridėti pastabų» ir užsirašykite informaciją, kurią norite prisiminti savo pristatymo metu. Galite pridėti tiek teksto, kiek manote esant reikalinga; Jei viršysite matomą erdvę, atsiras slinkties juosta, kad galėtumėte perskaityti viską.
Jei reikia daugiau vietos, galite išplėsti užrašų skydelį vilkdami liniją, skiriančią skaidrę nuo užrašų, aukštyn. Žymeklis virs dvipuse rodykle, kuria galėsite lengvai reguliuoti dydį.
Užrašų peržiūra ir naudojimas pristatymo metu: pranešėjo rodinys
Vienas didžiausių kalbėtojo sąjungininkų yra Moderatoriaus vaizdas „PowerPoint“ – funkcija, specialiai sukurta tam, kad pranešėjui ekrane būtų rodoma papildoma informacija, o auditorija matytų tik atitinkamą skaidrę. Pranešėjo rodinys sujungia skaidres, kitos skaidrės peržiūrą ir, svarbiausia, viską viename ekrane. kalbėtojo užrašai.
Kaip naudoti pranešėjo rodinį?
Norėdami pasinaudoti šiuo vaizdu, turite būti prijungti prie projektoriaus arba antro ekrano (tai gali būti monitorius, televizorius ar net kitas įrenginys). Procedūra yra tokia:
- „PowerPoint“ juostelėje eikite į skirtuką Skaidrių pristatymas arba „Dabartis“.
- Įsitikinkite, kad parinktis „Naudoti moderatoriaus rodinį“ yra aktyvuotas (paprastai jis aktyvuojamas pagal numatytuosius nustatymus).
- Prasideda pristatymas. Kompiuteryje matysite pranešėjo rodinį: dabartinę skaidrę, kitą skaidrę ir kalbėtojo užrašai po kiekvienu. Žiūrovai projektoriaus ekrane matys tik pagrindinę skaidrę.
Į Moderatoriaus vaizdas Taip pat galite valdyti pateiktį, judėti pirmyn arba atgal, keisti užrašų teksto dydį ir netgi redaguoti užrašus paskutinę minutę, jei reikia. Užrašų tekstas koreguojamas automatiškai.
O kas, jei neturite projektoriaus ar antro ekrano?
Jei turite tik vieną monitorių, galite iš anksto peržiūrėti užrašus arba juos atsispausdinti (kaip tai padaryti, pamatysime vėliau). Kita galimybė – atidaryti pateiktį antriniame įrenginyje, pvz., planšetiniame arba nešiojamajame kompiuteryje, kur Užrašus galite matyti pagrindiniame puslapyje, kai pristatote..
Pranešėjo pastabų tinkinimas ir redagavimas
The kalbėtojo pastabos Jie neturi ilgio apribojimų, todėl galite rašyti tiek daug arba mažai, kiek jums reikia. Jei pranešėjo rodinyje reikia pakeisti teksto dydį, kad jį būtų lengviau skaityti, pristatymo metu užrašų skydelio apatiniame kairiajame kampe matysite mygtukus. Galite padidinti arba sumažinti šriftą, kad jis atitiktų jūsų regėjimą arba naudojamo projektoriaus / monitoriaus tipą.
Be to, galite redaguoti savo pastabas bet kuriuo pristatymo kūrimo proceso metu: tiesiog grįžkite į atitinkamą skaidrę, redaguokite tekstą pastabų skydelyje ir išsaugokite pakeitimus. Puikiai tinka paskutinės minutės repeticijoms!
Kaip spausdinti pranešėjo pastabas šalia skaidrių
„PowerPoint“ leidžia spausdinti ne tik skaidres, bet ir pranešėjo pastabas. Tokiu būdu galite užsirašyti pastabas ant popieriaus ir turėti fizinį šaltinį joms paremti. Procesas paprastas:
- Spustelėkite Failas> Spausdinti.
- „Nustatymuose“ ieškokite parinkties „Spausdinimo išdėstymas“ ir pasirinkite „Užrašų puslapiai“ (pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo „PowerPoint“ versijos).
- Puslapio viršuje matysite kiekvienos skaidrės peržiūrą, o apačioje – jūsų pastabas.
- Pasirinkite spausdintuvą, kopijų skaičių ir viskas! Jūsų pranešėjo pastabos bus atspausdintos šalia kiekvienos skaidrės.
Ši parinktis labai naudinga, jei pristatymo metu pageidaujate dirbti su popieriumi arba jei reikia palikti kopiją auditorijai ar kolegoms.
Pranešėjo užrašų naudojimas skirtingose „PowerPoint“ ir kitų programų versijose
„PowerPoint“ galima įsigyti keliomis versijomisnuo darbalaukio versijų, skirtų „Windows“ ir „Mac“, iki žiniatinklio versijos. Užrašų pridėjimo ir peržiūros procedūra visose jose yra panaši, nors meniu gali būti nedidelių skirtumų.
- „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, „PowerPoint 2021“, „2019“, „2016“ ir naujesnėse versijose veiksmai aprašyti aukščiau.
- „PowerPoint“ žiniatinklyje pastabų sritis taip pat yra po skaidre, ir jūs galite įtraukti arba redaguoti pastabas tokiu pačiu būdu.
- „PowerPoint for Mac“ operacijos beveik identiškos „Windows“ sistemoms, nors kai kurių parinkčių vieta gali šiek tiek skirtis.
O jeigu naudosite kitus įrankius? Su pranešėjo užrašais galite dirbti tokiose programose kaip Google Skaidrės („Google“ skaidrės) arba Pagrindinė mintis „Mac“ kompiuteriams, kur užrašų pridėjimo idėja yra panaši.
Praktiniai patarimai, kaip kuo geriau išnaudoti pranešėjo užrašus
- Nekopijuokite ir neįklijuokite teksto iš skaidrės. Užrašus naudokite informacijai, kuri neužgriozdintų auditorijos vaizdo, pavyzdžiui, tiksliems skaičiams, techninėms detalėms, pereinamiesiems scenarijams ar anekdotams.
- Repetuokite savo pristatymą Užrašų peržiūra pranešėjo rodinyje. Tokiu būdu patikrinsite, ar teksto kiekis yra pakankamas, ir ar reikia jį labiau apibendrinti, kad būtų galima skaityti natūraliau.
- Venkite rašyti labai ilgas pastraipas. Idealiu atveju naudokite trumpas frazes, sąrašus ar raktinius žodžius, kad prisimintumėte esminius dalykus neprarasdami pristatymo sklandumo.
- Tinkinkite užrašų šrifto dydį pranešėjo rodinyje, kad galėtumėte juos patogiai perskaityti.
- Išsaugokite atspausdintą kopiją iškilus nenumatytiems techniniams projektoriaus ar nešiojamojo kompiuterio gedimams.
Dažnas trikčių šalinimas
- Jei užrašų skydelis neatsiranda, spustelėkite mygtuką „Pastabos“ „PowerPoint“ apačioje arba patikrinkite lango nustatymus skirtuke „Rodymas“.
- Si pastabų pakeitimai neišsaugomiprieš uždarydami „PowerPoint“, įsitikinkite, kad pristatymas tinkamai įrašytas.
- Naudojimo atveju skirtingi prietaisaiprieš pristatymą patikrinkite, ar jūsų kompiuteryje įjungtas ir tinkamai sukonfigūruotas pranešėjo rodinys.
Pranešėjo užrašai ir PDF failai: kaip eksportuoti ir spausdinti
Jei norite bendrinti užrašus ne programoje „PowerPoint“, galite išsaugoti užrašų puslapius PDF formatu. Be to, yra ir redaktorių, pvz. PDFelementas leidžiančios pridėti komentarų ir lipnių lapelių prie PDF dokumentų, naudingos, jei peržiūrite šio formato pateiktį arba norite, kad jūsų užrašai būtų pasiekiami bet kuriame įrenginyje. Bendrieji pastabų pridėjimo prie PDF failo naudojant „PDFelement“ veiksmai yra šie:
- Atidarykite PDF failą.
- Pasirinkite komentarų / lipnių lapelių funkciją ir rašykite atitinkamoje vietoje.
- Išsaugokite dokumentą. Jei reikia, galite netgi atsispausdinti su matomomis pastabomis.
Ši parinktis labai naudinga peržiūrint PDF pateiktis ir pridedant papildomų pastabų, nors funkcijos skiriasi nuo kalbėtojo pastabų programoje „PowerPoint“.
DUK ir dažnai užduodami klausimai apie „PowerPoint“ pranešėjo užrašus
- Ar auditorijos nariai gali matyti pranešėjo užrašus?
Ne, tik jūs galite juos matyti pranešėjo rodinyje arba savo spaudinyje. - Ar užrašai dingsta, jei Eksportuoju pateiktį į PDF formatą?
Tai priklauso nuo eksportavimo būdo: jei įrašydami PDF formatu pasirinksite „Pastabų puslapiai“, jie bus įtraukti. - Kiek teksto galiu įtraukti į pranešėjo pastabas?
„PowerPoint“ nenustato apribojimų, tačiau rekomenduojame būti trumpi ir aiškūs, kad būtų lengviau pristatyti. - Ar vėliau galiu vėl redaguoti užrašus?
Taip, galite juos bet kada modifikuoti prieš pateikdami.
Pranešėjo užrašų naudojimas programoje „PowerPoint“ yra sumanus būdas parengti profesionalesnes, užtikrintąsias ir dinamiškesnes pateiktis. Jums nereikia būti technologijų ekspertu: tiesiog atlikite kelis paprastus veiksmus, kad visada turėtumėte svarbiausią informaciją po ranka. Tokiu būdu jūsų skaidrės bus vizualesnės, o jūsų žinutė pasieks auditoriją natūraliai ir organizuotai.
Jei priprasite ruošti pristatymus naudodami šį skaitmeninį sąjungininką, pastebėsite, kaip padidėja jūsų pasitikėjimas savimi ir gebėjimas prisitaikyti prie bet kokių nenumatytų įvykių pristatymo metu. Pasidalinkite informacija ir daugiau žmonių sužinos apie šią temą..