Kaip neleisti „Office“ pagal numatytuosius nustatymus įrašyti į „OneDrive“ ir atgauti valdymą

Jei „OneDrive“ rodoma kaip pirmoji parinktis kiekvieną kartą kuriant „Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę ar „PowerPoint“ pristatymą, nesate vieni. „Office“ yra sukonfigūruotas taip, kad teikti pirmenybę debesijai dėl saugumo ir bendradarbiavimo, tačiau tai ne visada yra tai, ko norite, kai norite dirbti lokaliai arba kitame debesyje.

Geros žinios yra tai, kad galite perimti kontrolę per kelias minutes. Pažiūrėkime, kaip pagal numatytuosius nustatymus išjungti „Office“ išsaugojimą „OneDrive“., pasirinkite vietinį aplanką kaip paskirties vietą, pakoreguokite darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių atsarginę kopiją, nuspręskite, kuriuos „OneDrive“ aplankus sinchronizuoti, ir netgi atšaukite vykstančius įkėlimus ar atsisiuntimus. Be to, aptarsime saugyklos parinktis, asmeninę saugyklą ir alternatyvas, pvz., „Google“ diską, „Dropbox“ ir „iCloud“.

Kodėl „Office“ pagal numatytuosius nustatymus nustatyta įrašyti failus į „OneDrive“?

„Windows“ integruoja „OneDrive“, kad sinchronizuotų failus tarp kompiuterio ir debesies, todėl tai padaryti lengviau turėti atsarginę kopiją, apsaugą ir prieigą bet kuriame įrenginyjeBe to, kompiuterio nustatymuose apibrėžiamos numatytosios darbalaukio, dokumentų, paveikslėlių, muzikos ir vaizdo įrašų bibliotekų išsaugojimo vietos, kurias „OneDrive“ gali automatiškai apsaugoti.

Šis požiūris suteikia aiškių privalumų: Avarijų atkūrimas, versijų kūrimas ir darbas iš kelių kompiuteriųTačiau, jei norite įrašyti vietoje arba kitame debesyje, galite pakoreguoti ir „Office“, ir „OneDrive“, kad jie pagal numatytuosius nustatymus neperkeltų jūsų į debesį ir kiekvienu atveju spręstų, kur įrašyti.

Numatytojo įrašymo režimo keitimas programose „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

Norėdami, kad „Office“ pagal numatytuosius nustatymus neįrašytų duomenų į „OneDrive“, sukonfigūruokite kiekvieną programėlę pagal savo pageidavimus. Veiksmai „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose yra labai panašūs.:

• Atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ ir eikite į meniu „Failas“. Raskite parinktis kairiojo skydelio gale.
• Eikite į skyrių „Išsaugoti“. Įgalinti „Įrašyti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus“ teikti pirmenybę vietiniam diskui, o ne „OneDrive“.
• Skiltyje „Numatytoji vietinio failo vieta“ pasirinkite aplanką, kuriame pagal numatytuosius nustatymus bus išsaugoti nauji failai. Galite pažymėti bet kurį vietinį maršrutą arba net aplanką, sinchronizuotą kito debesies (pvz., „Dropbox“ arba „Google“ disko).
• Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte. Tas pats pasakytina apie kiekvieną „Office“ programą. jei norite vienodo elgesio.

Net jei pakeisite numatytąją reikšmę, visada galėsite pasirinkti vietą kiekvieną kartą išsaugodami. Dalyje Įrašyti arba Įrašyti kaip matysite „Šis kompiuteris“ ir „OneDrive“. nuspręsti rankiniu būdu.

Pasirinkite, kur kiekviename dokumente išsaugoti failus

Nepriklausomai nuo visuotinio nustatymo, įrašydami naują arba esamą failą, galite nuspręsti, kur jis turėtų būti. Lange „Įrašyti / Įrašyti kaip“ pasirinkite „Šis kompiuteris“ arba „OneDrive“. ir eikite į norimą aplanką. Šis vienkartinis gestas naudingas išimtims, nepaveikiant numatytųjų nustatymų.

Sustabdyti automatinį darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių atsarginių kopijų kūrimą

„OneDrive“ gali įjungti parinktį „Kurti kompiuterio aplankų atsargines kopijas“ darbalaukiui, dokumentams ir paveikslėliams, kad visas jūsų turinys yra apsaugotas debesyjeJei nenorite automatinio įkėlimo, galite jį išjungti:

• Sistemos dėkle spustelėkite „OneDrive“ piktogramą ir eikite į „Nustatymai ir pagalba“ → „Nustatymai“. Atidarykite skirtuką „Atsarginė kopija“.
• Skiltyje „Svarbūs kompiuterio aplankai“ spustelėkite „Tvarkyti atsargines kopijas“. Atžymėkite darbalaukį, paveikslėlius ir (arba) dokumentus kaip tau tinka.
• Patvirtinkite pakeitimus. Šių aplankų atsarginės kopijos nebebus kuriamos. automatiškai.

Pasinaudokite proga peržiūrėti tame pačiame skirtuke esančias skiltis „Nuotraukos ir vaizdo įrašai“ bei „Ekrano kopijos“. Jei nenorite, kad jie įkeltų iš karto, išjunkite šias parinktis. kad nuotraukos ir klipai nebūtų įrašomi į „OneDrive“ neprašant leidimo.

Pasirinkite, kurie „OneDrive“ aplankai sinchronizuojami su jūsų kompiuteriu

Nereikia visko neštis į komandą. Galite pasirinkti, kuriuos aplankus „OneDrive“ bus pasiekiama jūsų kompiuteryje taupyti pralaidumą ir vietą:

• „OneDrive“ piktograma → „Nustatymai ir pagalba“ → „Nustatymai“. Eikite į skirtuką „Paskyra“..
• Dalyje „Pasirinkti aplankus“ spustelėkite „Pasirinkti aplankus“. Pažymėkite tik tai, ką norite sinchronizuoti con este equipo.
• Patvirtinkite su Priimti. Nepažymėti aplankai bus paslėpti naršyklėje ir jie bus tik debesyje.

Jei nutraukiate aplanko sinchronizavimą, jo failai iš „OneDrive“ neištrinami; jie tiesiog nustoja užimti vietinę erdvę ir dingti iš failų naršyklės tame kompiuteryje.

Valdykite, kas užima vietą diske, naudodami funkciją „Failai pagal poreikį“

Naudodami „Failai pagal poreikį“ galite viską saugoti „OneDrive“ ir atsisiųsti tik tai, ką naudojate. Tai labai naudinga, jei diske trūksta vietos.:

• „Explorer“ programoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, esantį „OneDrive“. Pasirinkite „Visada išsaugoti šiame įrenginyje“ kad jis būtų pasiekiamas neprisijungus ir skaičiuojamas vietinėje saugykloje.
• Jei reikia atlaisvinti vietos, naudokite parinktį „Atlaisvinti vietos“. Elementas bus ištrintas iš disko, bet liks debesyje., paruošta atidaryti pagal pareikalavimą.

Tinkamai valdydami šias dvi parinktis, sutaupysite gigabaitų neprarasdami prieigos prie nieko. „OneDrive“ atsisiųs turinį tik tada, kai jį atidarysite, ir galite tai atšaukti vienu spustelėjimu.

Automatinio „Office“ failų sinchronizavimo blokavimas

„OneDrive“ gali bandyti sinchronizuoti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ dokumentus su išplėstine integracija. Jei nenorite šios integracijos, Galite jį išjungti „OneDrive“ kliente.:

• Atidarykite „OneDrive“ iš sistemos dėklo ir eikite į „Nustatymai“. Eikite į skirtuką „Biuras“.
• Atžymėkite „Naudoti „Office“ programas atidarytiems „Office“ failams sinchronizuoti“. Išsaugoti su „Priimti“.

Nuo to momento „Office“ programos nebebus priverstinai sinchronizuojama su „OneDrive“Jei norite įkelti konkretų failą, padarykite tai rankiniu būdu naudodami funkciją „Įrašyti kaip“ arba nuvilkdami jį į „OneDrive“ aplanką.

Išplėstinis patarimas: išsaugokite struktūrą naudodami sparčiuosius klavišus

Jei norite, kad „OneDrive“ nukopijuotų jūsų aplankų „struktūrą“, bet ne tam tikrą turinį, yra patogus triukas. Perkelkite aplankus, kurių nenorite įkelti, iš „OneDrive“ medžio ir vietoj to sukuria nuorodą tuo pačiu pavadinimu pradinėje „OneDrive“ vietoje.

Tokiu būdu hierarchija išliks matoma, bet „OneDrive“ neįkels tikrojo turinio iš to aplanko, nes spartusis klavišas nesinchronizuojamas kaip aplankas su failais. Tai naudinga, kai išsaugote tuos duomenis kitame debesyje arba išoriniame diske ir nenorite jų dubliuoti.

Tvarkyti vykstančius įkėlimus ir atsisiuntimus

Jei proceso viduryje padarote klaidą arba dėl jos gailėsitės, Galite atšaukti vykdomas operacijas tiek žiniatinklyje, tiek „OneDrive“ kliente.

• Atšaukti įkėlimą „OneDrive.com“: viršutinėje juostoje arba įkėlimo skydelyje palieskite X ant failo, kad jį atšauktumėte, arba valdiklį „Atšaukti viską“, jei norite jį visiškai sustabdyti. X akimirksniu atšaukia pervedimą.
• Atsisiuntimo sustabdymas naršyklėje: atidarykite naršyklės atsisiuntimo sritį ir atšaukite aktyvų atsisiuntimą iš jos meniu. Mygtukas „Atšaukti“ paprastai yra šalia progreso juostos..
• Atšaukti įkėlimą iš mobiliojo telefono: „Android“ arba „iOS“ įrenginyje palieskite X po įkeliamo failo miniatiūra. Programa sustabdys siuntimą nepaveikdami likusios dalies.
• Atsisiuntimo telefone sustabdymas: eikite į sistemos atsisiuntimų tvarkyklės pranešimus ir atitinkamame elemente pasirinkite Atšaukti. Išvengsite nereikalingo srauto ir duomenų suvartojimo.
• Atšaukti failo atidarymą „Pasiekiama, kai prisijungta prie interneto“: jei atidarote jį iš „Explorer“, „OneDrive“ jį pirmiausia atsisiunčia. Atidarykite „OneDrive“ piktogramų skydelį ir bakstelėkite X šalia atsisiunčiamo failo. To elemento atsisiuntimas bus sustabdytas.

Jei netyčia pridėjote arba ištrynėte failus

Kai netyčia įkeliate ką nors į „OneDrive“ aplanką, saugiausias sprendimas yra pristabdyti „OneDrive“, ištaisyti ir tęsti:

• „OneDrive“ piktogramoje pasirinkite „Pristabdyti sinchronizavimą“. Failo perkėlimas arba naikinimas už „OneDrive“ ribų.
• Grįžkite prie piktogramos ir paspauskite „Tęsti“. Būsena bus atnaujinta be to failo debesyje.

Jei ištrinote per daug, geriausia leisti jam baigtis, o tada anuliuoti arba atkurti. Jei reikia, naršyklėje galite naudoti CTRL+Z. arba naudokite „OneDrive.com“ šiukšlinę, kad atkurtumėte per pastarąsias 30 dienų ištrintus elementus.

„OneDrive“ pašalinimas iš „Windows“, „macOS“, „Android“ ir „iOS“

Jei norite pašalinti klientą, pirmiausia atsiminkite šiuos dalykus: Pašalinus „OneDrive“, neprarandate savo failųJie liks „OneDrive.com“ ir galėsite juos pasiekti prisijungę prie savo paskyros.

• „Windows 10/11“: atidarykite pradžios ekraną ir ieškokite „Pridėti arba šalinti programas“. Skiltyje „Programėlės ir funkcijos“ pasirinkite „Microsoft OneDrive“ ir bakstelėkite „Pašalinti“. Jei jūsų paprašys administratoriaus patvirtinimo, priimkite jį.
• „Windows 8.1“: „OneDrive“ programėlė yra integruota ir jos negalima pašalinti. Šioje sistemoje integracija yra pačios „Windows“ dalis..
• „Windows 7“ arba „Vista“: Pradėti → įveskite „Pridėti programas“ → „Programos ir funkcijos“. Pasirinkite „Microsoft OneDrive“ ir spustelėkite „Pašalinti“. Patvirtinkite, kai bus paprašyta.
• „Android“: atidarykite programėlių stalčių, ilgai paspauskite „OneDrive“ piktogramą ir pasirinkite Pašalinti. Programėlė bus pašalinta iš įrenginio.
• „iOS“: pagrindiniame ekrane paspauskite ir palaikykite „OneDrive“ piktogramą ir bakstelėkite X, kad panaikintumėte. Patvirtinkite, kad pašalintumėte programėlę.
• „macOS“: nuvilkite „OneDrive“ programėlę į šiukšliadėžę. Ištuštinkite šiukšliadėžę, kad užbaigtumėte procesą.

Išmintingai valdykite „OneDrive“ saugyklą

Gera idėja kartkartėmis patikrinti, kas užima jūsų debesies saugyklą. „OneDrive“ nustatymuose, skirtuke „Paskyra“, eikite į „Tvarkyti saugyklą“. , kad atidarytumėte suskirstymą naršyklėje.

Viduje matysite savo laisvą ir užimtą erdvę. Norėdami išvardyti failus nuo didžiausio iki mažiausio, naudokite funkciją „Kas užima vietos?“., pasirinkite juos ir panaikinkite, jei jų nebereikia. Tada apsilankykite „OneDrive“ šiukšlinėje, kad ją ištuštintumėte, jei norite nedelsdami atlaisvinti vietos.

Kas turėtų būti saugoma debesyje, o kas ne

Laisva vieta greitai užsipildo didelės raiškos nuotraukomis ar vaizdo įrašais. Dokumentų, PDF failų ir svarbių failų prioritetizavimas kad išnaudotumėte daugiau nemokamo plano galimybių ir paliktumėte sunkų turinį prieinamą visuose jūsų įrenginiuose tik tuo atveju, jei jo tikrai reikia.

Importuokite nuotraukas ir failus iš kitų debesų kompiuterijų

„OneDrive“ leidžia centralizuoti vaizdus ir dokumentus iš kitų platformų. Žiniatinklyje atidarykite nustatymų krumpliaratį ir ieškokite „Importuoti nuotraukas ir failus į debesį“. kad galėtumėte prijungti suderinamas paslaugas, tokias kaip „Dropbox“, „Google“ diskas ar „Google“ nuotraukos, ir perkelti tą turinį.

Daugiau vietos, asmeninio daiktų laikymo ir alternatyvų

Su nemokama „Microsoft“ paskyra gausite 5 GB „OneDrive“. Jei dirbsite su nuotraukomis ir vaizdo įrašais, greičiausiai nepasiseks.. Turite kelias parinktis:

• „Microsoft 365“: Į kainą įskaičiuota 1 TB „OneDrive“ vietos, „Office“ programų paketas ir tokios papildomos funkcijos kaip „Skype“ minutės. Tai lengviausias būdas akimirksniu išplėsti.
• Daugiau saugyklos pagal poreikį: galite įsigyti papildomų vietos blokų už mėnesinį mokestį. Yra mokamų atnaujinimų, kurių talpa siekia kelis šimtus GB ar daugiau..

Nepamirškite savo asmeninio seifo – specialaus aplanko, apsaugoto antruoju faktoriumi. Reikalingas papildomas patvirtinimas norint įvesti ir užšifruoti jo turinįTai idealiai tinka neskelbtiniems duomenims. Nemokamos paskyros riboja jūsų failų skaičių iki trijų; „Microsoft 3“ to nedaro.

„OneDrive“ alternatyvos, jei reikia diversifikuoti veiklą

Jei norite bendrinti savo duomenis arba išplėsti saugyklos vietą nemokėdami daugiau „Microsoft“, yra ir kitų debesų paslaugų, kurios gali papildyti jūsų poreikius. Tai yra keletas populiarių variantų:

• „Google“ diskas: 15 GB nemokamai, bendrinama su „Gmail“ ir „Photos“, su mokamais planais nuo 100 GB iki 2 TB. Gera integracija su „Google“ ekosistema ir internetinės biuro programos.
• Dėžutė: 10 GB nemokamai pagal asmeninį planą, daugiausia dėmesio skiriant saugumui ir bendrinamoms nuorodoms. Leidžia redaguoti internetu ir teikia pirmenybę šifravimui, nors nemokamame plane tai riboja failo dydį.
• „Dropbox“: sinchronizacijos pradininkas, stabilus ir pilnas funkcijų. Nemokama versija siūlo 2 GB, užteks dokumentams, jei esate organizuotas.
• „pCloud“: iki 10 GB nemokamai užsiregistravus, su prieinamais mokamais planais. Geras dėmesys paprastumui, nors jų greitis paprastai yra mažesnis nei konkurentų.
• „Backblaze“: sukurta atsarginėms kopijoms su neribota saugykla už prieinamą kainą. Idealiai tinka nuolatiniam ir papildomam atsarginių kopijų kūrimui, tačiau bazinis planas neapima NAS diskų.
• „Mega“: tvirtas įsipareigojimas privatumui ir visapusiškam šifravimui. Bendrovė pabrėžia, kad negali atkurti jūsų slaptažodžio., todėl saugokite jį, kad neprarastumėte prieigos.
• „iCloud“: 5 GB nemokamos vietos ir „Windows“ klientas iš „Microsoft Store“. Apima „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“, nors jų formatai nėra 100 % suderinami; eksportuokite į DOCX/XLSX/PPTX formatus, jei ketinate juos redaguoti naudodami „Office“.

Privatumo, saugumo ir interneto pranešimai

Lankydamiesi forumuose ar svetainėse su vadovais ir sprendimais, matysite pranešimus apie slapukus ir privatumą. Tai normalu tokiose platformose kaip „Reddit“ ir daugumoje svetainių.Nesvarbu, ar sutinkate, ar atmetate, jo tikslas yra užtikrinti veikimą ir suasmeninti turinį pagal jo politiką.

Jei apsiribosite viena idėja, tegul ji būna tokia: Jūs sprendžiate, kur išsaugomi jūsų failai ir ką sinchronizuoja „OneDrive“.Nustatykite „Office“ pagal prioritetą jūsų kompiuteriui, išjunkite automatinį darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių atsarginių kopijų kūrimą, jei jo nereikia, pasirinkite, kuriuos aplankus perkelti į kompiuterį, ir naudokite parinktį „Visada išsaugoti“ arba „Atlaisvinti vietos“, kad valdytumėte saugyklos vietą.

Ir kai prireiks, atšaukite vykstančius įkėlimus, atkurkite iš šiukšlinės arba pašalinkite klientą nebijodami nieko prarasti, nes jūsų duomenys liks debesyje ir bus paruošti, kai jų prireiks. Bendrinkite šią mokymo programą, kad kiti vartotojai galėtų užkirsti kelią numatytųjų failų įrašymui į „OneDrive“..