Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentus sistemoje „Windows“

  • Jums reikia galiojančio skaitmeninio sertifikato, išduoto CA, kad būtų užtikrintas autentiškumas, vientisumas ir nepaneigiamumas.
  • „Windows“ leidžia prisijungti „Office“ sistemoje (parašo eilutės ir nematomi elementai) ir PDF formatu naudojant „Adobe“, „AutoFirma“ arba „GoSign“.
  • Matomas parašas yra estetiškas; tikrąjį galiojimą užtikrina skaitmeninis parašas su sertifikatu ir, jei taikoma, laiko žyma.
  • Importuokite savo „p12 pfx“ į „Windows“ parduotuvę ir visada patikrinkite parašą bei pasitikėjimo grandinę.

Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti sistemoje „Windows“

Dokumentų skaitmeninis pasirašymas sistemoje „Windows“ nebėra varginantis dėl popierių, spausdintuvų ir skaitytuvų: šiandien tai galite padaryti teisėtai ir per kelias minutes. Šiame vadove žingsnis po žingsnio paaiškinu, kaip naudoti sertifikatus, „Office“, PDF ir konkrečius įrankius, nepraleidžiant nieko svarbaus. Tikslas – įvaldyti tikrąjį skaitmeninį parašą (ne tik parašo atvaizdą) ir žinoti, kada naudoti kiekvieną parinktį..

Sužinosite viską – nuo ​​pagrindinių sąvokų (kas yra skaitmeninis parašas ir sertifikatas) iki konkrečių procedūrų, skirtų „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Adobe Acrobat Reader“, „AutoFirma“ ir „GoSign“. Taip pat aptarsime, kaip įdiegti P12 arba PFX sertifikatą sistemoje „Windows“, kad viskas veiktų tinkamai iš pirmo karto. Jei kada nors susimąstėte, kodėl jūsų parašas yra „negaliojantis“ arba kaip patikrinti parašą PDF faile, čia išsamiai paaiškinsime..

Kas yra skaitmeninis parašas ir kodėl jums reikia sertifikato?

Skaitmeninis parašas yra kriptografinis antspaudas, įdėtas į elektroninį failą (dokumentą, skaičiuoklę, pristatymą, el. laišką ar net makrokomandą), kuris patvirtina du dalykus: kas jį pasirašė ir ar turinys buvo pakeistas. Jo funkcija – garantuoti autentiškumą ir vientisumą, be vadinamojo nepaneigiamumo..

Konvertuoti JSF į PDF
Susijęs straipsnis:
Kaip konvertuoti JSF failą į PDF

Norint sukurti šį skaitmeninį parašą, reikia galiojančio skaitmeninio sertifikato. Šiame sertifikate yra jūsų viešasis raktas ir kiti duomenys, leidžiantys patvirtinti privatųjį raktą, kurį naudojate pasirašydami. Sertifikatus paprastai išduoda sertifikavimo tarnyba (CA) ir jie turi galiojimo pabaigos ir atšaukimo galimybes..

Įsivaizduokite CA kaip savotišką skaitmeninį notarą: jis išduoda sertifikatus, juos pasirašo, kad patvirtintų, ir kontroliuoja, kurie iš jų nustoja galioti arba yra atšaukti. Kai siunčiate pasirašytą dokumentą, prie jo pridedamas jūsų sertifikatas ir viešasis raktas, kad gavėjas galėtų patikrinti parašą..

Tinkamai sukonfigūruoto skaitmeninio parašo teikiamos garantijos yra aiškios: autentiškumas (jis patvirtina pasirašiusiojo tapatybę), vientisumas (jis praneša, jei turinys yra pakeistas) ir nepaneigiamumas (pasirašęsis negali paneigti autorystės). Be to, naudojant laiko žymą iš patikimo serverio, tam tikrais atvejais parašas įgyja galiojimą, panašų į sertifikavimą..

Kad visa tai būtų galiojanti, jūsų parašas turi atitikti pagrindinius kriterijus: parašas turi būti galiojantis, sertifikatas negali būti pasibaigęs, leidėjas / pasirašantysis asmuo turi būti patikimas, o sertifikatą turi išduoti pripažinta CA. Jei kuris nors iš šių punktų nepavyks, programos rodys įspėjimus arba pažymės parašą kaip negaliojantį..

Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti sistemoje „Windows“

Kaip gauti ir įdiegti sertifikatą sistemoje „Windows“

Yra du įprasti būdai. Pirmasis – gauti sertifikatą iš akredituotos CA, idealiai tinka, jei keičiatės dokumentais su trečiosiomis šalimis ir jums reikia, kad visi galėtų be jokių komplikacijų patvirtinti jūsų parašą. Antrasis – sukurti savo sertifikatą, kurį būtų galima pasirašyti nedelsiant. Tai naudinga atliekant testavimą arba atliekant vidinius veiksmus, kai nereikia visos viešos pasitikėjimo grandinės.. Jūs taip pat galite užsiregistruokite „Cl@ve“, kad galėtumėte pasirašyti skaitmeniniu būdu jei jūsų atveju reikalingas elektroninis identifikavimas Administracijoje.

Jei pasirinksite CA, galite kreiptis į komercinius tiekėjus arba įstaigas, kurios išduoda sertifikatus asmenims ir įmonėms. Daugelis organizacijų ir vyriausybių taip pat išduoda savo sertifikatus. Ši parinktis užtikrina didesnį sąveikumą tikrinant jūsų parašą kituose įrenginiuose..

Jei norite pradėti iš karto ir nereikia, kad kiti automatiškai pasitikėtų jūsų tapatybe, galite susikurti savo sertifikatą. Klasikinėse „Windows“ aplinkose buvo įprasta jį sugeneruoti ir peržiūrėti sistemos asmeninėje saugykloje. Atminkite, kad savarankiškai pasirašytas sertifikatas yra naudingas testavimui arba vidiniam naudojimui, tačiau nesuteikia tokio paties pasitikėjimo trečiosioms šalims..

Norėdami peržiūrėti sertifikatus, įdiegtus „Windows“ asmeninėje saugykloje, senesnėse aplinkose tai padarėte „Internet Explorer“: meniu „Įrankiai“, „Interneto parinktys“, skirtukas „Turinys“, mygtukas „Sertifikatai“, skirtukas „Asmeniniai“. Šiuolaikinėje „Windows“ sistemoje sertifikatus taip pat galite tvarkyti naudodami sistemos sertifikatų konsolę arba programos saugos parinktis..

Jei sertifikatą turite PFX arba P12 faile, sistemoje „Windows“ galite jį importuoti dukart spustelėdami arba naudodami kontekstinį meniu su PFX diegimo parinktimi. Tai padarius, vedlys paklaus, ar norite jį įdiegti dabartinio vartotojo, ar kompiuterio saugykloje. Dabartinis vartotojas jį mato tik jūsų sesijai; vietinis kompiuteris jį mato visiems kompiuterio vartotojams..

Importavimo metu turėsite įvesti sertifikato apsaugos slaptažodį (tą, kuris buvo apibrėžtas generuojant sertifikatą) ir pasirinkti saugos parinktis, pvz., įjungti saugią privačiojo rakto apsaugą arba leisti eksportuoti sertifikatą ateityje. Patikrinkite savo scenarijui tinkamas parinktis; daugeliu atvejų pravartu įjungti apsaugą ir leisti eksportuoti nenumatytais atvejais.Jei neprisimenate slaptažodžio, galite atkurti skaitmeninio sertifikato slaptažodį laikantis konkrečių procedūrų.

Baigus procesą, sertifikatas paprastai bus įdiegtas asmeninėje saugykloje. Tokios naršyklės kaip „Internet Explorer“, „Edge“ ir „Chrome“ naudoja „Windows“ parduotuvę, todėl jos jį aptiks automatiškai. Kita vertus, „Firefox“ turi savo parduotuvę, todėl, jei ketinate pasirašyti arba autentifikuoti, turėsite ją importuoti iš pačios naršyklės..

„Windows“ programų pasirašymo funkcijos: bendros ir konkrečios

Yra du pagrindiniai įrankių tipai. Viena vertus, tai kasdienės programos (pvz., „Microsoft Word“ arba „Adobe Acrobat Reader“), leidžiančios pasirašyti redaguojamą arba peržiūrimą dokumentą. Didžiausias jo trūkumas yra tas, kad ne visos dokumentus generuojančios programos gali juos pasirašyti, o kartais gavėjui reikia tos pačios programos, kad galėtų patogiai juos patikrinti..

Kita vertus, yra specialių parašo įrankių, kurie priima kelis formatus ir pašalina šiuos apribojimus. Paprastai jie yra nemokami ir supaprastina visų tipų dokumentų pasirašymo ir tikrinimo procesą. Pavyzdžiui, „AutoFirma“ yra Ispanijos viešojo administravimo programa, skirta apdoroti ir pasirašyti skaitmeniniu sertifikatu..

Jei jums reikia įmonės sprendimo su sutarčių rengimu, pasirašymo darbo eigomis arba kelių kanalų pasirašymu, yra tokių programų paketų kaip „GoSign“ įvairiuose leidimuose. Šios platformos leidžia centralizuotai pasirašyti, autentifikuoti, bendrinti ir audituoti procesus..

Prisijunkite prie „Microsoft Office“: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

„Office“ leidžia naudoti matomus ir nematomus parašus. Matomi parašai, naudodami parašo eilutę, prideda žymeklį prie dokumento, kurį konkretus asmuo turi pasirašyti; taip sujungiant parašo atvaizdavimą su skaitmeniniu parašu. Nematomas parašas dokumente nerodo langelio, tačiau jis užantspauduoja ir apsaugo failo vientisumą..

Parašo eilutės kūrimas programoje „Word“ arba „Excel“

Norėdami įterpti parašo eilutę, perkelkite žymeklį tiksliai ten, kur norite, kad ji būtų rodoma. Tada eikite į skirtuką „Įterpti“ ir grupėje „Tekstas“ pasirinkite „Parašo eilutė“. Atsidarys konfigūracijos langas, kuriame bus galima apibrėžti pasirašiusiojo duomenis ir instrukcijas..

  1. Lauke „Parašo nustatymai“ įveskite siūlomo pasirašiusiojo vardą, pavardę, pareigas ir, jei taikoma, el. pašto adresą. Pateikite aiškias instrukcijas pasirašančiajam, pavyzdžiui, prieš pasirašydami peržiūrėkite turinį..
  2. Galite leisti pasirašančiajam pridėti komentarus pasirašymo metu ir rodyti datą šalia parašo. Šios parinktys suteikia kontekstą, kodėl ir kada jis buvo pasirašytas..
  3. Jei reikia, pakartokite procesą kelios parašo eilutės Worde tame pačiame dokumente. Tokiu būdu galite surinkti kelis parašus iš eilės..

Pasirašykite parašo eilutę programoje „Word“ arba „Excel“

Norėdami pasirašyti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę ir pasirinkite „Pasirašyti“. Jei dokumentas yra apsaugotame rodinyje ir pasitikite šaltiniu, spustelėkite „Vis tiek redaguoti“. Matomą parašą kartu su tikruoju skaitmeniniu parašu galite pateikti keliais būdais.Išsamesnį šio srauto vadovą žr. kaip prisijungti prie „Word“.

  1. Jei norite spausdinti parašą, šalia X parašykite savo vardą. Šis tekstinis atvaizdavimas pateikiamas kartu su skaitmeniniu parašu.
  2. Jei jūsų įrenginys palaiko ranka rašytą parašą, naudokite sistemos ranka rašyto rašymo įvestį. Tai naudinga, jei dirbate su jutikliniais ekranais arba rašikliu..
  3. Norėdami gauti savo parašo vaizdą, pasirinkite „Pasirinkti vaizdą“, suraskite failą su nuskaitytu parašu ir patvirtinkite. Vaizdas yra tik vizualus; galiojimą užtikrina pagrindinis skaitmeninis parašas..
  4. Patvirtinkite paspausdami mygtuką „Pasirašyti“. Mygtukas „Parašai“ pasirodys dokumento arba lapo apačioje. Ten galite peržiūrėti išsamią informaciją arba tvarkyti pritaikytus parašus..

Matomo parašo pašalinimas programoje „Word“ arba „Excel“

Jei reikia pašalinti matomą parašą, atidarykite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę ir pasirinkite „Pašalinti parašą“. Patvirtinkite paspausdami „Taip“. Atminkite, kad pasirašyto dokumento modifikavimas panaikina ankstesnius parašus ir gali tekti jį pasirašyti iš naujo..

Nematomų skaitmeninių parašų pridėjimas programoje „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“

Nematomas parašas idealiai tinka, kai nenorite rodyti langelio, bet norite užantspauduoti failą. Programoje „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ eikite į „Failas“, tada „Informacija“ ir ieškokite apsaugos parinkčių, kad pasirinktumėte „Pridėti skaitmeninį parašą“. Atsiras dialogo langas, kuriame bus nurodytas parašo tikslas..

  1. Lauke „Pasirašymas“ atitinkamame lauke aprašykite paskirtį. Šis tekstas bus užregistruotas su parašu.
  2. Pasirinkite „Pasirašyti“, kad užbaigtumėte procesą. Failas bus nustatytas kaip skirtas tik skaitymui, kad būtų išvengta tolesnių pakeitimų. Pamatysite mygtuką „Parašai“, o dokumento būsena atspindės apsaugą..

Pašalinkite nematomus skaitmeninius parašus

Atidarykite dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą su nematomu parašu, eikite į „Failas“, „Informacija“ ir pasiekite skydelį „Parašai“. Šalia parašo pavadinimo išskleiskite rodyklę ir pasirinkite „Pašalinti parašą“. Patvirtinkite paspausdami „Taip“, kad jį ištrintumėte ir vėl įjungtumėte įprastą failo redagavimą..

PDF pasirašymas naudojant „AutoFirma“: atsisiuntimas, sertifikatas ir diegimas

„AutoFirma“ yra Ispanijos viešojo administravimo teikiama priemonė elektroniniams dokumentams pasirašyti naudojant sertifikatą. Ji nemokama ir turi diegimo programas, skirtas „Windows“ (32 ir 64 bitų), „Linux“ ir „macOS“. Visada atsisiųskite jį iš oficialaus administracijos elektroninio parašo portalo.

10 bitų „Windows 11/64“ kompiuteryje atsisiųskite atitinkamą paketą, išpakuokite jį ir paleiskite diegimo programą. Diegimo vedlys yra paprastas: atlikite nurodytus veiksmus, kol jis bus baigtas. Įdiegus „AutoFirma“ bus integruota su „Windows“ sertifikatų saugykla..

Norėdami pasirašyti, įsitikinkite, kad jūsų sistemoje įdiegtas skaitmeninis sertifikatas. Jei turite pfx arba p12 failą, dukart spustelėkite jį ir importuokite į dabartinio vartotojo (tik jūsų sesija) arba vietinio kompiuterio (visi vartotojai) saugyklą. Įveskite sertifikato slaptažodį, įjunkite privačiojo rakto apsaugą ir, jei reikia, pasirinkite parinktį leisti eksportuoti..

Paprastai vedlys pasiūlys asmeninę saugyklą. Tokios naršyklės kaip „Internet Explorer“, „Edge“ ir „Chrome“ naudos šį sertifikatą tiesiogiai; „Firefox“ atveju turėsite importuoti sertifikatą į vidinę saugyklą iš pačios naršyklės. „Windows“ gali rodyti saugos raginimą, kad patvirtintų importavimą..

Žingsnis po žingsnio pasirašykite PDF failą naudodami „AutoFirma“

Atidarykite „AutoFirma“ ir pasirinkite parinktį pasirinkti failus, kuriuos norite pasirašyti. Kompiuteryje raskite norimą pasirašyti PDF failą ir atidarykite jį. Programa atpažins jį kaip PDF failą ir pasiūlys matomo parašo ir matomo žymėjimo parinktis. Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite aktyvuoti matomą parašą, matomą prekės ženklą arba abu vienu metu..

  1. Matomas parašas PDF faile: leidžia įterpti parašo laukelį su ranka rašyto parašo atvaizdu ir aiškinamuoju tekstu. Atminkite, kad vaizdas yra estetinis; teisinį galiojimą užtikrina sertifikuotas skaitmeninis parašas..
  2. Matomas prekės ženklo žymėjimas PDF faile: leidžia viename ar keliuose puslapiuose kaip vaizdinį elementą įdėti prekės ženklą arba paveikslėlį (pvz., logotipą). Naudinga pabrėžti parašo ar įmonės identiteto buvimą..

Jei įjungsite matomą parašą, „AutoFirma“ paprašys nurodyti puslapį ir sritį, kurioje bus įdėtas langelis. Galite nurodyti koordinates, plotį ir aukštį bei pasirinkti tikslų puslapį. Jei pasirinksite puslapį pabaigoje, įrankis gali netgi pasiūlyti sukurti naują tuščią puslapį jūsų parašui. Naudodami pelę, nubrėžkite stačiakampį norimoje PDF failo vietoje..

Toliau galite pridėti ranka rašyto parašo vaizdą (įprasti formatai, pvz., JPEG, GIF arba PNG) ir tekstą, kuris bus pridėtas prie matomo parašo. „AutoFirma“ leidžia peržiūrėti rezultatą ir išsaugoti šiuos nustatymus, kad galėtumėte juos naudoti ateityje. Jei esate patenkinti išvaizda, patvirtinkite paspausdami „Gerai“ ir pereikite prie kito žingsnio..

Jei taip pat įjungsite matomą vandens ženklą, programa atidarys vedlį, kuriame galėsite pasirinkti vandens ženklo vaizdą ir jo vietą pasirinktuose puslapiuose. Pavyzdžiui, galite naudoti logotipą ir nurodyti tikslią jo vietą. Vedlys padės jums, kad rezultatas būtų tvarkingas ir nuoseklus..

Pasirašant „AutoFirma“ rodys jūsų sistemoje įdiegtus sertifikatus. Pasirinkite sertifikatą, su kuriuo norite pasirašyti. Taip pat galite pasirinkti kitas vietas, pvz., „Firefox“ parduotuvę arba įkelti p12/pfx failą iš disko. Jei diegdami sertifikatą įjungėte sustiprintą saugumą, jūsų gali būti paprašyta patvirtinimo arba privataus rakto pasirašymui..

Galiausiai pasirinkite, kur išsaugoti pasirašytą PDF failą, ir failo pavadinimą; pagal numatytuosius nustatymus „AutoFirma“ prie originalaus failo pavadinimo prideda priesagą, pvz., _signed. Baigę procesą, pamatysite sėkmingo pasirašymo pranešimą ir galėsite atidaryti gautą dokumentą. Jei kaip peržiūros programą naudojate „Adobe Acrobat Reader“, matysite parašo patvirtinimo būseną ir galėsite patikrinti parašo skydelį..

Šiame skydelyje galite pasiekti parašo informaciją ir sertifikato informaciją, kad peržiūrėtumėte naudojamo sertifikato patikimumo grandinę, galiojimą ir viešuosius duomenis. Šis patvirtinimas yra labai svarbus, kai PDF failą bendrinate su trečiosiomis šalimis arba su administracija..

Pasirašykite PDF failą naudodami „Adobe Acrobat Reader“

„Adobe Acrobat Reader“ yra dar viena populiari PDF failų skaitmeninio pasirašymo „Windows“ sistemoje parinktis, jei tinkamai įdiegtas sertifikatas. Proceso metu programa paprašys jūsų įvesti su sertifikatu susietą slaptažodį, jei toks yra. Srautas yra paprastas ir veda jus iki galutinio patvirtinimo..

  1. Atidarykite PDF failą programoje „Adobe Acrobat Reader“ ir eikite į „Įrankiai“, tada – „Sertifikatai“. Ten rasite skaitmeninio parašo funkcijas.
  2. Pasirinkite „Pasirašyti skaitmeniniu būdu“ ir patvirtinkite proceso pradžią. Pelės pagalba apibrėžkite sritį, kurioje bus rodomas matomas parašas.
  3. Pasirinkite sertifikatą, kurį naudosite pasirašymui, ir vykdykite nurodymus, kad išsaugotumėte. Jei reikės, programa paprašys sertifikato slaptažodžio..
  4. Pasirašę galite patikrinti jo galiojimą dukart spustelėdami parašą ir atidarydami parašo ypatybes, kad patikrintumėte. Sąsajoje bus rodoma, ar parašas galioja, sertifikato išdavėjas ir vientisumo būsena..

Pasirašymas naudojant „GoSign“: darbalaukiai, darbo eigos ir mobilumas

„GoSign“ yra programų paketas, skirtas skaitmeniniams dokumentams rengti, pasirašyti, autentifikuoti ir saugoti. Jis siūlomas nemokama darbalaukio versija („GoSign Desktop“) ir mokamos versijos su išplėstinėmis funkcijomis, pvz., parašo srautų kūrimu ir trečiųjų šalių dalyvavimo įgalinimu neįdiegus programos. Jei reikia derinti parašus su klientais ar kolegomis, srautai padės sutaupyti el. laiškų ir laukimo..

Kaip prisijungti prie „Word“: 3 veiksmingi būdai
Susijęs straipsnis:
Kaip prisijungti prie „Word“: 3 veiksmingi būdai

Naudodami „GoSign Desktop“, galite lengvai pasirašyti PDF failus naudodami programinės įrangos sertifikatą. Programa taip pat palaiko matomus parašus ir standartinius formatus, tokius kaip PAdES, kad būtų užtikrintas maksimalus suderinamumas. Pasirinkus tinkamą metodą, užtikrinama, kad jūsų parašą atpažins standartiniai patvirtinimo įrankiai..

PDF pasirašymo naudojant „GoSign Desktop“ veiksmai

  1. Spustelėkite „Pasirašyti“ ir pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti. Sąsaja padės jums pasirinkti parašo tipą.
  2. Pasirinkite „PAdES Signature“ ir, jei norite, suaktyvinkite „Show Signature“, kad dokumente būtų matomas jo atvaizdavimas. Padėkite langelį dukart spustelėdami norimą sritį.
  3. Proceso metu, kai pasirodys parinktis, pasirinkite „Pasirašyti naudojant programinės įrangos sertifikatą“ (vietoj aparatūros įrenginio). Pasirinkite sertifikatą iš sąrašo ir patvirtinkite.
  4. Kai programa paragins, išsaugokite pasirašytą dokumentą ir, jei taikoma, įveskite sertifikato slaptažodį. Rezultatą galite patikrinti naudodami parinktį „Rodyti failą“..

Jei reikia pasirašyti mobiliajame įrenginyje arba tvarkyti parašus kelyje, „Business“ leidimas leidžia atidaryti ir pasirašyti dokumentus, jais dalytis, stebėti eigą realiuoju laiku ir tvarkyti patvirtinimus – tiek iš darbalaukio, tiek iš telefono ar planšetinio kompiuterio. Geras pasirinkimas, kai jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu arba dažnai keliauja.

Prisijunkite prie „macOS“, jei dirbate keliose sistemose

Jei taip pat naudojate „Mac“, atminkite, kad programų versijos ir sertifikatų tvarkymas skiriasi. „macOS“ sistemoje sertifikatas į „Keychain“ paprastai importuojamas dukart spustelėjus .p12 pfx arba p12 failą, kad jį pridėtumėte. Turėdami sertifikatą raktų pakabuke, galite prisijungti prie „Adobe Acrobat Reader“, skirtos „macOS“, atlikdami labai panašų procesą kaip ir „Windows“..

Patvirtinimo patarimai ir geriausia praktika

Kai siunčiate pasirašytą dokumentą, pateikite gavėjui pagrindines instrukcijas, kaip patvirtinti parašą jo įrankyje („Adobe“, „Office“, „AutoFirma“ ar bet kurioje kitoje jų naudojamoje patvirtinimo priemonėje). Visada patikrinkite savo sertifikato galiojimą ir laiku jį atnaujinkite, kad išvengtumėte parašų, pažymėtų kaip pasibaigusio galiojimo..

Jei dirbate su dokumentais, kuriems reikalingas didelis saugumas, apsvarstykite galimybę naudoti laiko žymas iš patikimo serverio, kurios įrodo dokumento egzistavimą konkrečiu laiku. Tai sustiprina parašo galiojimą laike, pasibaigus sertifikato galiojimo laikui..

Venkite painioti parašo atvaizdą su skaitmeniniu parašu: pirmasis yra tik vaizdinis elementas; antrasis garantuoja autentiškumą ir vientisumą. Svarbiausia, kad PDF arba „Office“ faile būtų rodoma galiojanti parašo būsena ir būtų galima peržiūrėti sertifikato informaciją..

Įmonių ar trečiųjų šalių aplinkoje rinkitės pripažintų CA išduotus sertifikatus, kad maksimaliai padidintumėte sąveikumą. Pasirašymas naudojant savarankiškai pasirašytus sertifikatus gali būti naudingas viduje, tačiau bendrinant juos išorėje bus generuojami įspėjimai. Visada pasirinkite įrankį, kuris geriausiai atitinka dokumento tipą ir darbo procesą..

„Windows“ parašų ekosistema yra plati: „Office“ verslo dokumentams, „Adobe“ PDF formatui su išplėstiniu patvirtinimu, „AutoFirma“ apdorojimui su viešojo administravimo įstaigomis ir „GoSign“, kai reikia darbo eigų ir koordinavimo. Tinkamai įdiegę sertifikatą ir naudodami šiuos įrankius, galėsite apdoroti praktiškai bet kokį skaitmeninio parašo scenarijų..

Programos, skirtos sužinoti tapytojų parašus
Susijęs straipsnis:
Geriausios programos, leidžiančios sužinoti tapytojų parašus

Skaitmeniniai parašai iš „Windows“ sistemos sukuriami derinant galiojantį sertifikatą su kiekvienam formatui tinkamu įrankiu: naudodami „Office“ galite kurti parašo eilutes arba nematomus parašus; naudodami „AutoFirma“ galite greitai pasirašyti PDF failus oficialioms procedūroms; naudodami „Adobe“ galite valdyti patvirtinimą; o naudodami „GoSign“ galite valdyti sudėtingesnius procesus. Supratimas, kokias garantijas suteikia parašai, kaip įdiegti P12 arba PFX sertifikatą ir kaip patikrinti rezultatą, padės jums dirbti be popieriaus, saugiai ir be trinties. Pasidalykite šia pamoka, kad kiti žmonės galėtų sužinoti, kaip programoje „Word“ naudoti skaitmeninį parašą..


Pridėti kaip pageidaujamą šaltinį